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医院关于医药代表院内拜访工作人员管理制度

为进一步加强医院行业作风建设，提高医务人员廉洁自律意识，规范接待医药生产经营企业业务人员的行为，根据国家卫生健康委、国家中医药管理局联合印发的《全国医疗机构及其工作人员廉洁从业行动计划（2021-2024年）》精神及《医疗机构工作人员廉洁从业九项准则》要求，特制定医药代表院内拜访工作人员管理制度。

工作人员接待药品、医用耗材和医用仪器设备等生产、经销单位从事药品、医用耗材、医用仪器设备等宣传、推销、投标的人员（统称“医药代表”），其他来院从事宣传、推销活动（信息化建设、工程项目建设等）的人员参照本制度执行。

一、接待管理

（一）建立凭证拜访管理制度

医药代表在院内开展有关产品学术、商业推销、投标等活动，应先在我院从事药品、医用器械、医用耗材、信息、工程项目建设等管理的职能部门填写《医药代表预约登记证申请表》（附件1），提供公司授权书（盖章），经相关职能部门和分管领导审批后报院纪检监察办公室办理“医药代表预约登记证”（由院宣传部统一印制，办理登记证费用由医药代表自行承担）。医药代表凭证在院内开展活动，未办理登记证的医药代表不得在我院开展有关产品学术、商业推广等活动。

（二）医药代表院内拜访工作人员接待程序和方式：

1.预约登记。医药代表在医院网站下载《医药代表来院预约登记表》（附件2）填写后，携带“医药代表预约登记证”，将预约登记表上交至相关部门（科室）进行来院拜访预约登记。

2.规范接待。各接待部门（科室）应当严格按照“三定三有”即“定时定点定人”、“有预约有流程有记录”，要求明确接待时间、接待地点（安装带录音录像功能的监控设备）、接待人员。接待时由接待部门（科室）做好记录。外用器械手术跟台人员由医务部指导手术室办理，手术室负责监督管理，发现违规违纪情况及时上报医务部。每月底，各接待部门（科室）将《医药代表来院预约登记表》报纪检监察办公室备案。

二、监督管理

（一）严禁任何科室和个人私自接待医药代表,不允许医药代表未经预约备案在诊疗区域、办公区域进行产品推介和促销活动。

（二）院纪委不定期深入临床、医技科室和门诊部和相关职能部门进行督查，如发现医药代表推销、统方等违规行为的，应立即阻止并保留证据。

（三）本院工作人员擅自接待医药代表，一经发现，由纪检监察办公室约谈涉事工作人员、科室负责人，全院通报批评；情节严重的，记入个人医德医风档案，取消当年度医德医风评优评先资格；涉嫌严重违纪的，交由纪检监察部门开展组织调查；涉嫌犯罪的，移送司法机关处理。

（四）发现医药代表擅自进入医院诊疗区域开展宣传、推销等违规行为，首次约谈涉事企业负责人，停止采购该医药代表代理的医药产品3个月；再次发现，将其列入医院黑名单，禁止其两年内在医院业务活动，直至终止合作，未付款项延后付款。

（五）本制度自公布之日起试行，试行期一年，试行期满后本制度作为《六安市人民医院奖惩办法（试行）》补充规定。