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仪器设备类货物组织供应及售后保障方案 1交货时间及地点： （1） 交货时间：合同签订后30个工作日内交货安装完毕； （2） 交货地点：xx； 2包装与运输 ⑴我公司将对全部货物采用相应标准的保护措施进行包装，适合于长距离 运输，并具备防湿、防潮、防震、防锈，防野蛮装卸等保护措施。 ⑵我公司将承担由于货物包装不良或采用不充分、不妥善的防护措施而造 成的损失所产生的一切费用。 （3）负责每系列产品一个胶袋包装，验收过程验收人员提出存在质量问题的 物品，七个工作日内由中标人免责提供产品质量合格证书和检验报告，如产品 检验报告不合格则采购人拒绝接收。我公司保证在每一件包装中，都附有详细 装箱清单。 D、 在每件包装上标有醒目的发货标记 （1） 产品名称、型号、数量、合同号、地点、发站及发货单位。 （2） 到达地点及收货单位、外形尺寸（长X宽X高）毛重/净重（吨）、装箱 日期。 ⑶根据货物的特点和运输的需要，我公司会在包装箱上标明清晰易读的字 样。如“小心轻放”，“此端向上”，“保持干燥”及其他产品运输标记。 E、 装运条款 我公司在发货前会提前通知采购人，由采购人对发运货物进行确认。 F、 我公司在办完货物运输手续，即将货物名称、件数、重量等通知采购人， 以便采购人安排接收。 G、 货物到达采购人指定交货地点后，采购人对货物进行验收。 H、 经贵方验收，如货物存在质量问题，我方第一时间内给予免费更换。 I、 我公司交货时，将出具货物符合国家规定的合格证书，但不解除我公司 在货物质量保证期的责任。 J、 货物的质量保证期，按我公司在投标文件中的承诺内容执行。 K、 因采购人原因造成货物损伤、损坏，我公司会协助修复，费用由采购人 承担。 L、 货物由我公司负责运输，装运过程发生的丢失、损坏等，由我公司承担 其经济损失。 M、 根据采购人要求，我公司会及时派出吿后服务人员，给予技术指导。对 不合格的货物，属我公司问题的，我公司及时无偿更换；属于采购人问题的， 我公司会积极协助解决，费用由采购人承担。 我公司在长期的生产经营管理中，己经形成了一整套规范的流程控制措施 和控制要点，能全方位的为用户提供优质的货物配送服务，信誉良好，是用户 绝对可以信赖的企业。 （1） 百分之百的确保运输车辆安全准确。 （2） 包装发送，重点抓包装质量和复核合同数量、文件、备品、备件的清 点，货运地点，运输标志的填写，以及入库堆放和装卸运输的安全、准时等各 方面的工作。 （3） 公司发运各环节，均有专人分级负责，并有原始记录、备案等以便事 后检査。这些强有力的质量保证措施极大的维护和确保了公司产品的信誉和 用户的利益，实践证明这是行之有效的质量保证措施。 L 3具体供货流程 ■项目供货具体实施方案机构图 签订合同 备货现场环境勘察现场环境勘察到货后采购方验货到货后采购方验货根据要求和技术标准.进行供货根据要求和技术标准.进行供货整体验收技术培训交付使用 备货 现场环境勘察 现场环境勘察 到货后采购方验货 到货后采购方验货 根据要求和技术标准.进行供货 根据要求和技术标准.进行供货 整体验收 技术培训 交付使用 ■项目实施过程说明： 总则 为加强我公司供货工作的管理，提高工作的效率，特制定了此方案。所有 的采购及供货人员均应以本方案为依据开展工作。 采购部经理职责： 负责组织公司此项目产品的采购。 做好销售员与供方的联系工作。 对本部门员工专业知识培训负责。 负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。 流程 采购流程 A收到订单 B审批确认 C询价比价 D签订采购合同 收货流程 A直发： 根据合同执行进程督促供货方按期交货 供货方传真提货单 通知销售内勤己发货 销售部内勤传真提货单之最终用户并确认 采购员办理入库手续 销售部内勤办理相应的岀库手续 B转发： 根据合同执行进程督促供货方按期交货 供货方传真或邮寄提货单 同志办公室相关人员提货 提货人员将货物交库管员并办理交接手续 采购员清点货物并办理入库手续 采购管理制度 1） 建立好供方及用户档案，并做好工作记录。 2） 建立、建全比价制度，保证采购货物的质优价廉。 3） 建立客户资料管理表，新客户开发一览表，竞争同行动向一览表，售后 服务管理表。 4） 每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例会上作总结，并提 出木周用款计划。 5） 签订采购合同后，应全面了解发货情况，如如不能及时供货，应将原因 提前十日通知销售内勤。 6）所有货物一律开箱验收，发现问题及时与供应商联系，尽早解决。 供应计划 根据招标文件要求，制定详细的产品质量控制计划和供应管理办法，并做 到表格化。 供货流程 货物采购 按照合同规定，项目经理组织货物采购。 到货检验 货物到货后，甲方及我方参加该货物在交货地进行的货物到货检查。检查