建设工程档案归档整理管理规定最版加.docxVIP

优秀文档 优秀文档 PAGE PAGE26 优秀文档 PAGE 曹妃甸工业区规划建设管理局建设工程档案归档整理管理划定 一、建设工程文件的归档要求 建设项目文件的产生应切合国家有关的法律、法规、规范要求。建设项目档案必须真切反应工程竣工后的实际情况，拥有归档留存价值的文件必须完整、准确、系统，能够反应工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过火类整理，并应组成切合要求的档册。各个程序要有责任者的签字或盖印手续，并必须齐全，拥有法律效率。归档的项目建设文件，应做到书写材料切合档案留存要求、字迹工整、图像清晰，有利于留存。 归档时间应切合下列划定： 根据建设程序和工程特性，归档能够分阶段进行，也能够在单位或分部工程通过竣工查收后进行。 勘探、设计单位应当在任务达成时，动工、监理单位应当在工程竣工查收前，将各自产生的有关工程档案向建设单位归档。 勘探、设计、动工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和档册品质进行审查，审查合格后向建设单位移交。 动工单位城建档案正常做三套，一套（原件）移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆（室），一套移交建设单位，一套动工单位自己留存；建设单位需向档案馆（室）移交工程综合资料（前期动工手续及后期查收手续）；监理单位需向城建档案馆（室）移交一套完整的监理资料。城建档 案馆（室）只对建设单位办理移交锋续，建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、判定表（一式两份），需在交接书上双方签字，盖印。 二、工程资料分类 根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001》和《城市建设档案著录规范》（GB/T50323-2001）划定，将工程资料分为四个部分。 （一）工程准备阶段和竣工查收资料，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘探、设计、招投标、动工审批、概估算及工程竣工查收等阶段的项目建设文件与资料，由建设单位整理提供。 （二）监理资料，包括监理规划、进度控制、品质控制、监理通知、工程总结、合同、勘探、设计、动工等实施过程的监理资料，由监理单位整理提供。 （三）动工钱料,包括工程品质查收、工程品质控制、工程安全与功效查验、观感品质检验和竣工图等资料，由动工单位负责整理提供。 （四）工程档案资料,包括工程档案立卷及移交等， 由建设单位整理提 供。 三、工程资料归档局限、品质要求、立卷原则及方式 （一）工程文件归档局限 对与工程建设有关的重要活动、记录工程建设主要过程和现状、拥有留存价值的各样载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。凡在曹妃 甸工业区内，新建、改建、扩建投资额在20万元或建筑面积在500平方米及其以上的建筑工程资料均应归档。 （二）归档文件的品质要求 归档的工程文件应为原件。 工程文件的内容及其深度必须切合国家有关文件工程勘探、设计、动工、监理等方面的技术规范、规范和规程。工程文件的内容必须真切、准确，与工程实际相切合。工程竣工报告、查收证书、合同、协议等实行双 方签字手续，合同、协议等应为正本归档，不应是副本或许复印件归档。应归档的文件材料是传真件（热敏纸）的必须复印，与原件一起归档。水泥钢材等原材料实验报告，要求报告字迹清楚、内容规范、数据准确，并 做好追踪记录。隐蔽工程记录齐全、完整 ,数据准确。 工程文件应采用持久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等，不应使用热敏纸。 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整齐，签字盖印手续完备。 卷内目录、卷内备考表、档册内封面应采用70g以上白色书写纸制作，统一采用A4幅面。 （三）立卷的原则和方式 立卷应按照工程文件的自然产生规律，维持卷内文件的有机联系，便于档案的留存和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。立卷过程中宜按照下列要求：档册不宜过厚，正常不高出40mm；档册内不应有重份文件；不同载体的文件正常应分辩组卷。 立卷可采用如下方式： 工程文件可按建设程序分辩为工程准备的阶段文件、监理文件、动工 文件、竣工图、竣工查收文件 5部分； 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、产生单位等组卷； 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 动工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 竣工图可按单位工程、专业等组卷； 竣工查收文件按单位工程、专业等组卷。 （四）卷内文件的布列 卷内档案组卷次序合格式要求 次序要求：“竣工钱料封面”、“档册封面”、“卷内目录”、“卷内资料”、“卷内备考表”。 格式要求： 文字材料按事项、专业次序布列。一致事项的请示与批复、一致文件的印本与定稿、主件与附件不能离开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的次序布列