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精品课件 第九章 采购销售库存管理 商品采购业务流程图 采购订单 直运采购 商品采购 受托入库 采购分摊 采购发票 受托结算 采购凭证 第一节 采购管理 精品课件 采购流程 提出购货请求（请购单） 一式两联 归档 采购部门 订购 一式五联 供应商 返请购部门 验收部门 应付部门 归档 收货和验收 一式四联 验收部门 采购部门 应付部门 存货控制部门 货 物 到 达 精品课件 信息记录和会计处理 复查单据 采购定单 验收单 供应商发票 付款 所附单据 采购定单 验收单 必要的收据 付 款 到 期 采 购 发 票 到 达 精品课件 第一节 采购订单 精品课件 采购订单的应用 1、当需要记录购货合同(或订单),或需要查询订单明细及到货信息时,需要使用采购订单。 2、采购订单反映的是一种合同，因此，采购订单不记任何库存账，系统提供订单汇总及明细表供查询，同时可查询商品的到货信息。 3、与采购订单相关的功能，可制作采购单及受托代销入库单。 精品课件 采购订单的操作 选择单位 填制单据体 选择模版 填制单据头 精品课件 采购订单的相关操作 订单执行情况 自动生成采购订单 精品课件 商品订购单 1、使用时机 票到货未到 货到票未到 票货同到 在填制采购单的同时作上开票标志，然后 在“现金结算”中付款 可直接填制采购发票，系统自动记入单到 货未到报表 按估计价格填制“商品采购发票”，当发票 到时，再在“采购发票”中填制 精品课件 2、登记的帐册 采购单保存后 付款后 如采用现结方式 票货未同时到 系统自动登 记商品库存 帐、货位帐 对供应商的 应付帐款 登记付款汇 总及明细表 直接登记库 存帐和现金 银行帐，不 再登记应付 帐款 系统自动登 记货到票未 到、票到货 未到报表， 两者核销后 自动清除 精品课件 3、与商品采购单相关的功能 商品采 购单 可通过采购订单自动生成 选择采购中订单中的内容进行填制 精品课件 第二节 销售管理 销售订单 销售凭证 商品销售 委托调拨 委托结算 委托出库 分期发出 直运销售 销售发票 分期结算 精品课件 业务流程 收受客户订单 销售订单 信用部门 仓储部门 装运部门 销售部门 信 用 审 查 销售订货部门 提货单 仓储部门 装箱单 装运部门 销售订单 开票部门 2 客户 精品课件 供应及装运商品 检查复核 提单 货运通知单 客户 装运部门 开票部门 销售发票 审查复核 给客户 开发票 记录凭证 送应收部门 登记销售日 记账、总账 应收明细 账、总账 信息记录和 会计处理 总账 应收账 存货控制部门 收款和记录 现金收入 坏账处理 精品课件 一、销售订单 1、使用时机：当需要记录销货合同，安排销售计划，或需要查询订单明细及发货信息时，需要使用销售订单。 2、登记的帐册：销售订单不记任何库存帐，系统提供订单汇总及明细表供查询。 3、相关功能：通过销售订单，可制作销售单、委托代销出库单、分期发出单及委托出库单等。 精品课件 二、商品销售单 1、使用的时机： 钱货两清 销售货物并 开票 销售货物未开票 只开票但货未 出库 销售退货业务 可在销售单中直接进行收款、开票处理 在填制销售单时作上开票标志，然后在“现金结算” 中进行收款，也可在“收款资料”中收款。 可根据与客户约定的价格填制销售单，待 开票时，在销售发票中填制发票即可。 直接填制销售发票，当商品发出时再填制 销售单出库 可直接录入红字销售单 精品课件 2、登记的帐册 商品销售单保 存后 收款后 系统登记“ 商品销售收 入”帐、对 客户的“应 收帐款” 登记“银行 存款”或“ 现金”帐 采用现结 成本计算后 直接生成 现金/银行 帐 根据采购 及销售登 记成本帐 销售单和销售 发票分别填制 系统自动 登记已销 售未开票 和已开票 未销售报 表 精品课件 3、相关的功能 （1）商品销售单可通过销售订单生成，也可直接填制 （2）该张销售单生成凭证后，在商品销售单中可直接关联凭证 （3）对于先开发票后提货的情况，在填制商品销售单时，可进行发票核销 精品课件 三、销售发票 1、使用的时机 销售同时开票 销售同时开票 销售同时开票 可在填制销售 单的同时作上 开票标志 单独填制销售 发票 精品课件 单独填 制发票 单独填制 商品销售单 销售发 票中“出货单 据”所对应 的商品 在商品销售 单中进行发 票核销 系统认为 是开票未 销售 系统认为 是销售未 开票 系统认为 是已销售 已开票 系统认为 是已销售 开票 精品课件 2、登记的帐册 销售发票主要登记商品销售帐、对购货商的应收帐款及应交增值税。系统提供销售发票汇总及明细表、销售发票一览表供查。