采购部部门架构及职务说明.pdfVIP

采购部三定方案 采购部 “三定方案 ” : 制 编 审 : 核 : 准 批 1 / 44 页 1 第 页 23 共 采购部三定方案 计划采购部 “三定 ”方案 1 计划采购部 部门名称 1.1 总经理 直接上级 1.2 1.3 部门职能 负责公司材料的采购供应及公司其他物品的采购工 作，全面负责工程设备、 各类物资的招标、投标报价、采购供应、委托协作、售 后服务、监造与催交、物 物流管理负责公司办公设备和公司固定资产外的采 购、资管理和统计核算工作； 办法策划、起草、报审和组织实施。确保各项物资按 质、按量、按周期，以最经 济的方式采购供应到位，满足生产经营和工程项目需 要。 工作范围 1.4 部门行政事务管理 1.4.1 起草公司物资采购和物流管理制度 a) 工作计划和目标拟订、执行、检查和修订； b) 采购月报的编制、执行、检查和修订； c) 本部门年度和月度费用预算的拟订、执行和控制； d) 本部门工作流程、管理制度、责任制度的拟订、执 行、检查和修订； e) 2 / 44 本部门人员工作考勤、考核、调配、培训和奖惩； f) 本部门人员工作安排、检查以及员工招聘的面试； g) 新进员工的进岗培训、业务指导； h) i) 本部门办公用设备、设施的保全以及办公区域环境 卫生、工作秩序 的保持和安全防范； 参加各部门召开的相关会议，并提出意见和建议； j) 完成公司领导临时交办的任务。 k) 部门业务基础管理 1.4.2 ISO9000 组织公司相关部门，按 a)标准要 OHSAS11000 、ISO14000、 对重要供方进行第二方体系审核，开展对物资生产流 通企业调查评价，求， 页 23 共 页 2 第 采购部三定方案 为公司建立供方档案提供资料和支持； 建立物资信息资料库，实施动态管理； b) 开展市场价格调研并建立分类物资价格库，实施动态 管理； c) 归集与公司业务相关的物资生产制造标准、检验标 准、包装标准、 d) 保修范围及时间标准、计价标准等； e) 建立稳定可靠的供货渠道，运输渠道； 建立合同档案，归集合同及附件、招投标书和比价记 录、供货质量 f) 3 / 44 文件及记录，保持可追溯性； 起草适合公司操作的合法的各类合同范本、标书范 本。 g) 定期进行公司体系要求的外审配合以及管理评审工 作； h) 物资采购 1.4.3 采购申请变更单 / 依据采购申请单采购申请变更单， / 审核采购申请单 a) 开展采购活动； 开展招标的准备工作，如合成招标文件，招标申请 书、招标文件、