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出色文档 出色文档 PAGE PAGE7 出色文档 PAGE . 公司合同保留束度 一、合同办理总则 1、目标和根据 为增强公司的合同办理工作，防备公司危急，减少和即时处理合同纠葛，保护公司的合法权益，提升经济效益，按照《中华人民共和国 合同法》及有关法律法例的划定，联合公司的实质状况，拟订本标准制度。2、实用局限 本标准制度实用于公司及其所属各单位与各法人单位、其余经济组织、 自然人或彼此之间签订的各种合同、协议等 。 3、合同办理准则 合同办理必需按照依法做事，预防为主，层层把关，追踪检察，即时调解，保护公司合法权益的准则。 签订、实行、改动、排除合同，必需恪守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法例、划定，参照有关政策。 4、守旧商业奥密 办理、加入合同工作的全部有关人员，该当为公司守旧商业奥密。二、合同办理职责 、法务部的首要合同办理职责 、拟订、订正本公司合同办理标准制度、法子，组织实行合同办理工作； 、拟定、修正、查看本公司内外合同，防备公司危急； 3）、辅助合同包揽人员依法签订合同，加入重要合同的协商与签订； 4）、做好合同登记、统计、归档、保留工作； . . 5）、检察、检验本公司合同签订、实行状况； 6）、依法处理本公司的合同纠葛； 7）、准时统计、汇总本公司合同签订、实行和合同纠葛处理状况并 向公司带领报告； 2、财政部门的首要职责 1）、增强与营运核心、市场核心、配送核心等有关部门的联络，即时 公告合同实行中的应收对付状况。 2）、做好与合同有关的应收对付钱款的统计、分析、提出处理建议、 妥当保留收、付凭据。 3）、会同法务部做好合同办理工作； 三、合同审签办理 1）、公司对外签订合同，应由法定代表人或公司受权的代办人进行。 未经受权，所有人不得以公司名义对外签订合同。 2）、除即时洁净者外，合同该当采纳书面模式，合同文本该当采纳法务部公布的合同演示文本；合同相对方供给的合同文本必需送交法务部审查； 3）、全部合同都应按照顺序由法务部一致编号； 4）、合同及其有关的书面资料，该当语言标准，笔迹清楚，条款完好，内容具体，用语正确、无歧义； 5）、订立合同，必需齐备合同条款。合同条款正常包含当事人的称谓 也许姓名和居处，标的，数目和质量，价款和待遇，实行限期、地址 和模式，违约职责及处理争议的法子等。 . . 6）、对外签订合同，要鲜亮选择纠葛管辖地，并力图选择本公司所在 地法院； 7）、法定代表人或合同包揽人该当亲悠闲合同文本上签名盖印； 8）、签订合同，该当加盖单位的合同专属章或公章。 严禁在空白合同 文本上加盖合同专属章或公章。单位合同文本达二页以上的须加盖骑 缝章。 四、合同签订须知 、签订合同前必需严苛审查对方当事人的主体资历。 对法人必需查看原件也许盖有工商行政办理局复印专属章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。 对不法人经济组织，该当查看其能否按法律法计划定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会集体建立的经营单位，除查看其经营局限外，还应同时查看其所附属的法人主体资历。 2）、签订合同前需要查看代办人的代办身份和代办资历。 代办人职务资历证明及个人身份证； 被代办人签发的受权委派书； 代办举动能否超出了代办权限或代办权能否超出了代办权限。 3）、签订合同，必需认真审查对方当事人的履约本事。 4）、签订合同，该当认真审查对方当事人供给的有关证明资料，必 要时应到签发部门进行考证或进行实地观察， 以防对方当事人假造或 变造证明资料。对方当事人供给的各种证明资猜中所使用的当事人名 称、印章等内容必需完好一致。 . . 5）以下资料不可以当作主体资历和履约本事的证明资料，但可纳入合 同档案保留，以备观察。 6）名片； 7）厂家介绍、产品介绍等资料； 8）各种广告、宣传资料； 9）各种电话、BP机等通信工具号码； 10）对方当事人供给的未经我方合同包揽人目睹而复制的或未与原 件核对无异的复印资料。 11）、合同包揽人应将合同的副本一份即时送交本公司财政部门备 案，当作财政部门收付款物的根据。 五、合同实行、改动息争除 1、合同履约办理 1）、法定代表人、公司总经理全面负责合同的实行。 合同包揽单位、 部门和人员具体负责其订立合同的实行。 2）、在实行合同经过中，按照状况的变动，该当对对方当事人的履 行本事进行追踪检验。如发现问题，合同包揽人要即时处理，必需时 经单位负责人赞同，可实地检验合同标的状况和对方当事人的履约能 力。 3）接收标的必需经过严苛的查收或商检次澄彻，对不符合标准制度和合同 商定的标的应在法按限期内即时提出版面异意。 4）合同结算必需经过本公司财政部门进行，对合法有用的合同，财 务部门须在合同商定的限期内结算。对未经合法受权或超出权限签订 . . 的合同，财政部门有权回绝