公司印章、证照管理制度.docxVIP

出色文档 出色文档 PAGE PAGE18 出色文档 PAGE 公司印章证件办理标准制度 目 录 第一章 目标 第二章 实用局限 第三章 职责局限 第四章 印章、证照分类 第五章 印章的刻制与消除 第六章 印章、证件的办理 第七章 印章、证件的使用 第八章 印章、证照的使用要求 第九章 印章专管员的职责与职责 第十章 附件 第一章 总则 公司印章、证件是公司对内、对外履行权利的标记，也是公司称谓的法律体 现。印章与证照是公司经营办理活动中履行职能的重要凭证和工具， 为进一步规 范公司全部印章、证照的安全使用及办理，保护印章与证照的严肃性，增强印章 制发、使用、撤消及证照料理，提升各有关使用环节的工作效率，从而使公司印 章、证件的办理更为趋于规范化、标准制度化，现联合公司实质状况，特拟订本标准制度。 第二章 实用局限 本标准制度实用于公司各部门、各子公司全部的印章和证照。 第三章 职责局限 1、公司总包办 2、负责成立健全公司印章、证照料理标准制度，负责本标准制度的拟订与修正。 3、负责本标准制度的实行与检察。 4、公司其它各部门、子公司 5、负责按本标准制度划定推广 第四章 印章、证照分类 1、公司印章、证照的分类 2、公司印章包含行政专属公章、法人代表私章、财政专属章、合同专属章、 发票专属章、业务专属章、部门章、公司银行 U盾等。 3、证照包含公司法人营业执照（原本、副本）、组织机构代码证（原本、副 本）、卫生赞同证、特种行业赞同证、银行开户赞同证、税务登记证（国税、地税）、法人代表身份证（复印件）等。 第五章 印章的刻制与消除 1、凡因工作需要并符合划定安装或改换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向总包办或财政室提出申请，经公司带领确认可意并核准后方可 刻制或改换。 2、印章刻制或新证照处理或改换由总包办及财政室一致负责，刻制规范或 证照处理应符合国家有关划定。 3、申请新办的印章或证照须在总包办及财政室进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由总裁办进行存档后，原件由使用部门签收方可进行处理。印章刻好后由总包办处理印章登记手续，填写《印章办理登记表》，存案并留好印章样图。 第六章 印章、证照的办理 1、印章、证照的办理 2、公司印章、证照由公司董事受权以下部门辩解办理： 1）公司的全部印章、证照，均由总包办负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、撤消时间、撤消缘由等，证照顾注来年检年审时间，均应鲜亮有关留存人、包办人。 2）因为印章磨损而需要改换印章或证照年检到期，一致由公司总包办及财政室登记、留样或处理年检年审手续。公司总包办及财政室对付公司各种印章和证照留存明细进行汇总并按期变革，明细表包含印章证照称谓、主管部门、 专管人、处理日期、年检年审日期等。 3)全部印章或证照均由专人办理，不得转借别人，若有丧失、破坏和作废，必需即时向公司总包办及财政室报告。 3、公司营业执照（正副本）、公司公章、税务登记证（正副本）、组织机构 代码证（正副本）由总包办主任负责办理及使用。 4、银行开户赞同证、银行付出 U盘、法人印章、支票购置凭证由财政室出 纳员负责办理及使用。 5、财政专属章、发票专属章由财政室会计负责办理及使用。 6、总包办及财政室专人留存《印章规范使用表》，财政专属章、法人代表私 章一致收归公司财政部专管，行政公单一致收归公司总包办专管， 不得受权委派 办理。 7、部门除去或重组，原使用部门有关印章、证照顾交回公司总包办，由公 司总包办上报总经理核准后负责作废、留存、销毁或处理消除手续。 8、印章或证照丢下、损毁、被盗，要即时向公司总包办及财政室书面报告， 并与总包办及财政室商议挽救措施。 9、各部门不得私自刻制印章或处理证照，由此惹起的全部法律职责均由相 关职责人承担，并一并核办所在部门首要负责人的办理职责。 10、印章丧失处理 1)印章因失慎丧失或破坏，能够按下述次澄彻补刻：公司印章丧失应于发现当天登报挂失并报总包办存案，而后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制；若各部门使用的印章丧失或要求改换新的应向总包办部出具书面申请，经总包办报送公司带领审批经过后，由总包办（或指使人员）处理。 11、印章消除 1）公司印章假如需要消除的，先填写印章消除申请报告，上报总包办，由总包办报送公司带领审批。印章消除申请报告核准以后，由总包办派专人与需要消除印章部门办理人员按照国家划定的消除次澄彻进行消除。 第七章印章、证照的使用 1、印章、证照的使用 2、全部波及公司公章、法人代表私章、合同专属章、财政专属章的手续均 要填写《用印申请表》。 3、按《用印申请表》内容填写完好，且由申请部门负责人签名确认，不然 将不予审批。 4、首要用印文件审批流程大纲： 1）合同：主办部门负责人签名确认→公司总包办及