公司印章保管及使用管理制度范本.docxVIP

出色文档 出色文档 PAGE PAGE2 出色文档 PAGE 企业印章保留及使用办理标准制度范文 第一条 为标准和严肃企业印章的保留和使用，包管印 章在使用中的安全，特拟订本标准制度。 第二条 本标准制度所指印章包含企业章、合同专属章、财 务专属章、发票专属章、法定代表人印鉴、项目部印章。 第三条 企业章、法定代表人印鉴和合同专属章由办公 室办理，使用失当由办公室主任负责 ;财政专属章、发票专 用章由财政总看守理，使用失当由财政总监负责。印章的保 管必需安全靠谱，准则上全部的印章均应置于保险柜内，并 留意随时锁好，免得发买卖外。 第四条 印章的刻制和启用 1、企业印章刻制均填写《印章刻制申请表》，并报总 经理核准后，由办公室到成城市公安局武侯分局刻制 ;刻制 项目部印章由项目部开工负责人填写《印章刻制申请表》， 报分管带领核准后，由办公室到成城市公安局武侯分局刻 制。 2、印章启用应填写《印章启用申请表》，报分管带领 审批后公布正式的启用通知，注明使用局限、启用日期。办 公室保留《印章启用申请表》一份，同时在企业《印章发放 登记表》长进行登记。 第五条 印章移交须处理手续，签订印章《印章移交登 记表》，注明印章称谓、移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。如印章保留人员必需出门做事或因事因病告假时，须请示总经理赞同由指定暂时人员保留时，也应处理上述交接手续，做到职责明显。未实施印章移交次澄彻，所有人不得私自动用印章，包含印章办理人员和项目部负责人。 第六条 所有人不得将印章拿出企业，财政处理开户、 销户事件应将有关材料带回企业盖印(特别状况除外)，需财政负责人书面向总经理申请，赞同后方可拿出。 第七条 需加盖企业印鉴时应先向企业办公室报告并报 请总经理赞同(工程招招标用章除外 )，印章登记项目包含： 用印时间、用印编号、用印事由、核准人、包办人等，加盖 企业章的文件文稿(各项协议、合同等)，应留原件一份存档备查，介绍信、受权书(只限于工程招标)保留根备查。企业印鉴办理人员严禁在有关抵押、贷款、借钱、合同包管等经 济合同(答应、证明等)上加盖企业印鉴，严禁在空白介绍信、受权书和空白纸上加盖企业印鉴或法定代表人印鉴。 第八条 违犯本标准制度以上划定用印者，除核办印章办理 人员的经济和法律职责外 ;还将追企业有关职责人的职责 5