公司印章使用管理规章制度.docxVIP

出色文档 出色文档 PAGE PAGE14 出色文档 PAGE 实用规范文案 浙江清大科技有限公司 清大[2018] 第001号 ━━━━━━━━━ ★ ━━━━━━━━━ 印章使用办理标准制度 一、总则 公司印章是公司合法存在的标记， 是公司权益的意味。为了确保公司印章的合法性、 靠谱性和严 肃性，有用地保护公司好处，根绝犯法违规举动的发生，特拟订本 办理标准制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。 （见附件：表1《印章刻制申请表》） （二）法人个人名章、财政章、公章、合同章等，公司各部门的专属章（部门章、劳感人事章等），由各部门按照工作需要提出申请，经总经理审批赞同，开具公司介绍信到市公安指定的地方处理镌刻手续，印章的形骸、规格按国家有关划定实行，并经市公安局存案。 （三）未经公司带领核准，所有单位和个人不得私自刻制本公司或部门的印章。 三、公司印章的启用 新印章要做好登记，并一致在财政部留样留存， 以便备查。（见附件：表2《印章留存登记表》） 四、公司印章的办理职责者及使用局限 公司全部印章必需按划定局限使用，不得超过局限使用，特别紧急状况可在挪动办公群先审批赞同后补签。 （一）公司公章 公章由指定专人留存。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到领取并填写《印章使用申请表》 （附表3），由总经理审批签名后，去印章留存人处填写《印章使用登记表》（附表5）登记后方可盖章。 公司公章使用局限首要为： 、公司对外签发的文件。 精彩文档 实用规范文案 、公司与有关单位结合签发的文件。 、由公司出具的证明及有关资料。 、公司对外供给的财政汇报。 、公司条例、协议。 、职工的任免礼聘。 、协议（合同）本钱保证答应书。 （二）公司合同专属章： 合同章由指定专人留存。首要用于公司签订各种对外合同，盖章前须先到领取并填写《印章使用 申请表》，由部门总经理审批签名后，去印章留存人处填写《印章使用登记表》 （附表5）登记后方可 盖章。 公司合同专属章的使用局限首要为： 、对外投资、合资、合作协议。 、各种经济合同等。 （三）公司（法人）个人名章： 法人私章由法人受权指定专人留存，首要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的付出申请或取汇款凭据方可盖章。 法人私章的使用局限首要为： 首要用于需加盖私章的合同、财政及报表等文件。 （四）财政专属章： 财政章由财政部留存，首要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专属章首要用于发票盖章，发票专属章由财政部专人留存。 （五）公司各职能部门专属章： 职能部门章由本部门负责人留存。首要实用于公司内部工作联络使用，盖章前须先到指定专人领取并填写《印章使用申请表》，由部门负责人赞同签名后，去印章留存人处填写《印章使用登记表》（附表5）登记后方可盖章。 五、公司印章留存人的职责： 1、负责印章的留存。 2、负责建立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审查工作。 4、印章办理员必需的确负责，不得将印章随便搁置或转交别人。 如因事走开岗位需移交别人的， 精彩文档 实用规范文案 可由部门负责人指定专人取代，但必需处理移比武续，并填写印章移交登记表。 （见附件：表 4《印 章移交登记表》） 5、为确保本钱的绝对安全，财政专属章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上走开留存、 检察使用，做到一人没法签发支票、汇票，一人没法提出现金。 六、公司印章的办理、使用 （一）印章的使用 1、印章的使用必需严苛按照印章使用审批次澄彻，按照印章的使用局限，经审批后方可用章（见附件：表3《印章使用申请表》）。总经理签名的文件能够直接用印，不用留底，不然将总经理未签名的原文件留底备查。 2、印章的使用由办理员建立使用登记台帐，严苛审批和登记标准制度。 （见附件：表5《印章使用登 记表》） 3、公司法人个人名章由法人自己签名或被受权人签名后方可以使用。 4、财政章、发票专属章、法人个人名章由财政部门按岗位职责权限使用。 5、严禁职工私下将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带 印章出门登记表后，由有关带领签批后方可带出，印章出门时期，借用人只可将印章用于申请事由， 并对印章的使用结果承担全部职责。（见附件：表6《携带印章出门登记表》） 6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审查，有关带领核准后方可盖章。对 加盖章章的资料，应留意落款单位必需与印章一致，用印地址安妥，要齐年盖月，笔迹耿直，图形清 晰。 7、所有印章办理员不得在当事人或委派人所持空白式样化文件上加盖章章。用章资料必需已经 填写完成，笔迹须清楚、正确。 （二）有以下状况之一的，印章办理人员不得用印： 1、波及个人财富、经济、法律纠葛等方面的文件、资料； 2、未核准的文件、资料；