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出色文档 出色文档 PAGE PAGE14 出色文档 PAGE 共享知识 分享快乐 企业印章办理法子 第一条、为了确保企业印章刻制、保留和使用的合法性、严肃 性和安全性，根据企业标准营运、防备危急的办理划定，有用地保护 企业好处，特拟订本办理法子。 第二条、本办理法子所指印章包含企业印章、法定代表人印章、 合同专属章、财政专属章等具有法律效劳的印章。 第三条、本办理法子实用于企业公函、信函、受权委派书、证件、证书、财政报表、统计报表及对外签订的合同、协议及其余须用印章的文本等。 第四条、印章受权办理和使用部门： （一）企业印章，由企业总经理受权向有关部门核发或核销； （二）企业印章由总经理受权以下部门辩解办理和使用： 1、企业行政章、法定代表人印章由企业办公室负责办理和使用； 2、财政专属章、发票专属章由财政部负责办理和使用； 3、合同专属章由企业业务部门负责办理和使用。 4、企业其余部门因工作需要安装其余用处公章时亦应按本法子推广。 5、凡因工作需要并符合本条划定安装印章或改换印章需向企业 办公室上报书面申请，经总经理核准赞同后安装或改换印章。 6、印章刻制由企业办公室负责，经公安机关核准，到指定的单 位刻制；印章的规格、款式由企业办公室按有关划定处理。 第五条、印章的办理 （一）企业的全部印章，均由企业办公室负责登记、留样并判定印章保留及使用职责人。 交接工作时，应严苛处理交接手续，填写本法子附件四的《印章 低微如蝼蚁、坚毅似大象 共享知识 分享快乐 交接单》，登记交交接日期、办理印章类别。交接人员签名，印章受权人签名认同后备存。 （三）印章专管员要坚持准则，恪守保密划定，严苛照章用印。 未按核准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；包办人回绝印章专管员审查文件内容或审批手续的，印章专管员可回绝用印并汇报带领处理。 （四）印章专管员用印盖章地址要正确、安妥，印迹要耿直清楚，印章的称谓与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、私函、受权委派书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖章章。 （五）印章专管员不得私自用印，一经发现，严肃处理；若因私自用印以致企业遭遇经济亏损时，由其承担全体了偿职责并按企业人力资本办理的划定进行处罚。 （六）印章专管员离任时，其办理的印章记录和档案须当作职工离任移交工作的一部分。印章专管员离任时，须处理分管印章的移比武续并填写《印章专管人离任交接单》（详见本法子附件五）后方可处理离任手续。 7、不准所有人未经核准携带公章出门。如确需带出使用时，须经总经理核准并填写《公章出门使用审批单》（详见本法子附件六）方可带出；非公章专管人员携带出门时，用印人还应填写本法子附件四的《印章交接单》处理交接手续后方可带出。 第七条、各种公章的使用划定 （一）企业印章的使用 1、处理使用企业印章的事项，须由业务包办人仔细填写相映的 审批文件并按获得相映权限带领的审批赞同建议后， 连同需用印的文 件等一并交印章专管员，由其审查审批手续齐备后用印。 2、凡是有企业对应权限办理带领签订的文件或发文核准书、业务 报表、约请函等，可直接加盖相映的企业印章，但印章专管员仍应 低微如蝼蚁、坚毅似大象 共享知识 分享快乐 按照本条第3项划定填写《企业用印审批记录单》（详见本办理法子附件七）并保留复印件以完美有关档案，根据本条划定填写的单据无需审批人签名。 3、除本条第2项划定的状况外，凡加盖企业印章的存根类介绍信（开具时必需按要求仔细填写存根）、私函、受权委派书、发文核准书、业务报表、约请函等文件，均须填写《企业用印审批记录单》并经相映办理带领审批签名赞同后，方可以使用企业印章。 4、企业印章、法定代表人印章、财政专属章及企业其余印章（合 同专属章除外）所用印的文件、材料、附件材料及《企业用印审批记 录单》当效用印凭证档案由印章专管员保留。 （二）财政人员依平常的权限及惯例工作内容自履行用财政印章 的无需处理本条第（一）项的审批次澄彻。企业对外报送的各种业务报 表（财政报表、统计报表等）及其余需用企业财政印章的文本等，须 按划定处理用印手续。 （三）企业其余各部门印章、业务专属章的使用， 由有关部门或 部门做出有关划定，并报企业办公室存案。 （四）企业各种印章推广用印登记标准制度，印章专管员应每一年度 6 30前、12月31日前应将该时期填写的《用印登记簿》（详见本办理法子附件九）及用印材料档案全体移交企业档案保留人存单。 第八条、法律职责 （一）所有人员必需严苛遵循本标准制度划定次澄彻使用印章， 不符合 本标准制度规准时，不得私自使用。 （二）违犯本标准制度的划定使用印章，形成丢下、盗用、仿造等， 依情节轻重，对职责者辩解进行责备教育、行政处罚、经济处罚直至 核办刑事法律职责。 第九条、附则 低微如蝼蚁、坚毅似大象 共享