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采购管理模块结构体系 提供的发票校验 (发票匹配)功能，清晰地表明了系统高度集成的优越性。在 SAP 系统中，发票校验动 作的发生需要使用物料主数据、采购订单和收货的有关数据发票校验在物料管理和外部或内部账目之间建 立了一个链接： 　　●当参照采购订单输入一张发票时，系统从采购订单和相应的物料接收中提取供应商、物 料、等待开 发票的数量、付款方式等数据提示用户 　　●如果采购订单或物料接收和发票不一致，系统会在必要的时候警告用户并锁定付款发票。 　　●发票过账之后，发票校验的过程就完成了，采购订单记录将被刷新，会计账目中就可以 　　对未清账目进行付款。 　　4.什么是收货 　　进行收货处理时，所有的数据从采购订单中获得。SAP 系统根据交货数量更新库存数量，库存价值的 更新则是通过自动科目定义来实现。 　　5 什么是供应商 采购管理模块结构体系 　　供应商是采购的主体，也是采购的对象。它应用于物料管理和财务管理 (输入、确认发票和付款)这两 大应用 r 中，既可满足这两个应用的需求和相互联系，又不会造成数据冗余。凡是与某个供应商相关的数 据，均记录在一条供应商记录中，每条记录由唯一编号识别，SAP 系统处理业务时可存取供应商主记录。 　　6.什么是移动类型 　　移动类型在 SAP R/3 系统中是用于区分贷物移动的 3 位数字码，例如物料接收、货物开票和转库等 c 移动类型在库存管理中有着十分重要的作用，它在 SAP R/3 系统的自动账目检查中扮演中心角色。移动类 型和其他影响因素决定了物料中哪些库存或耗材的账目需要在会计账目中更新。当用户输入凭证和更新数 量字段时，移动类型还能确定屏幕的结构、 　　7.什么是框架协议 　　框架协议是一个 SAP 术语，它用于描述与供应商之间的长期采购行为。框架协议一般分为以下两种类 型。 　　●合同：没有指定送货的时间和每一次送货的数量，仍然需要使用采购订单从供应商处购 　　买货物： 　　●计划协议：已经具体确定每一次送货的时间和数量. 　　8 什么是采购订单 采购管理模块结构体系 　　采购订单是具有法律效力的外部文件，务。采购订单的内容一般包括供应商、物料 　　付款条款等，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业.物料价格、物料数量、要求送货时间、 贸易条款、 　　7.2 采购管理模块结构体系 　　采购管理模块 (MM系统)的目的是进行各种处理，即物料需求计划、物料采购、库存管理、发票确认和 物料估价等。这些处理过程串接在一起，实现了采购需求从申报到财务处理完结的整个流程管理。它们之 间的结构关系如图 7-1 所示。 　　SAP IL3 系统巾的采购管理模块就是将图巾整十流程管理按照不同阶段实现的不同功能进行了划分， 分别为物料需求计划、库存管理、收货管理、供应商管理、采购订单管理、发票校验