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Powerpoint PowerPoint 是微软公司推出的 Microsoft Office 办公套件中的一个组件， 专门用 于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。 本系列文章以 PowerPoint 为例，向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。 本文主要介绍 PowerPoint 的软件界面、普通演示文稿的制作流程，并通过 一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。 一、熟悉 PowerPoint 的工作界面 要想用 PowerPoint 制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。 启动 PowerPoint ，一个同 Word 很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图 A ）。 ①标题栏：显示出软件的名称（ Microsoft PowerPoint ）和当前文档的名称 （演示文稿 1 ）；在其右侧是常见的 最小化、最大化“ / 还原、关闭 ”按钮。 ②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文 稿的所有编辑操作。其右侧也有 最小化、最大化“ / 还原、 关闭 ”三个按钮，不过它 们是用来控制当前文档的。 ③ 常用“ ”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调 用。 ④ 格式“ ”工具条： 将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中 于此，方便调用。 ⑤ 任务窗格“ ”：这是 PowerPoint 新增的一个功能，利用这个窗口，可以完 成编辑 演示文稿“ ”一些主要工作任务。 ⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在 这里向你展示。 ⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些 备注“ ”文本。 ⑧大纲区：在本区中，通过 大纲视图“ ”或 幻灯片视图“ ”可以快速查看整个演 示文稿中的任意一张幻灯片。 ⑨ 绘图“ ”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图 形。 ⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 [注意 ]展开 视图“ →工具栏 ”下面的级联菜单（如图 B ），选定相应选项，即 可为在相应的选项前面添加或清除 “∨ ”号，从而让相应的工具条显示在 PowerPoint 窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。 二、演示文稿的制作过程 演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文 件。 2 、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3 、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4 、装饰处理： 设置幻灯片中的相关对象的要素 （包括字体、大小、动画等） ， 对幻灯片进行装饰处理。 5 、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正 式输出播放。 三、制作第一份演示文稿 一份演示文稿通常由一张 标题“ ”幻灯片和若干张 普通“ ”幻灯片组成。 启动 PowerPoint ，执行 文件“ →保存 ”命令， 打开 另存为“ ”对话框 （如图C ）， 选定 保存位置“ ”（①），为演示文稿取一个便于理解的名称（如 第一份演示文“ 稿 ”②），然后按下 保存“ ”（③）按钮，将文档保存起来。 [注意 ]为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，我 建议大家在动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。 [小技巧 ] ①以后在编辑过程中，通过按 “Ctrs+S快捷组合键，随时保存编辑” 成果。②在 另存为“ ”对话框中，按右上方的