印章管理规范.docVIP

文件编号：SCMC-ZH- 文件编号：SCMC-ZH- 版 次：2.0 印章管理规范 生效日期：2006年7月1日 第 PAGE 1页 共 NUMPAGES 4页 1.0目的 为规范公司的印章管理，保证印章使用的规范性、严肃性和可靠性、维护公司形象及合法利益，根据上级要求，并结合本公司实际，特制定本规范。 2.0 范围 适用于对省公司及各市、州分公司印章的管理。 3.0 职责 3.1省公司综合部是省公司及各市、州分公司印章管理工作的管理部门，负责全省印章的刻制、发放和监督工作。 3.2各市、州分公司综合部受省公司综合部指导和监督，在分公司范围内行使印章管理职能，负责各类印章的回收、保管和使用。 4.0 管理规范 4.1总则 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。 4.2印章的管理范围和样式 4.2.1印章的管理范围包括： 公司向主管机关登记的公司印章或业务专用的公司印章。 职章：刻有公司总经理职衔及签名的印章。 部门章：刻有公司部门名称的印章。 4.2.2公司印章分为正圆形红色印章和椭圆形蓝色印章两种。领导人的签名章可为正方形或长方形。 省公司机关的圆形公章直径为五厘米、椭圆形公章最大直径为五厘米、市、县分公司圆形公章直径为四点五厘米，椭圆形公章最大直径为四点五厘米。 印章名称应为法定名称。刻制一律自左而右环行，使用国务院公布的简化字。 4.2.3公司用蓝色印章，对外办理相关业务或手续视需要用章。 4.3印章的刻制 4.3.1印章的刻制是一项严肃的工作、省公司综合部统一管理省公司机关及市分公司行政章的刻制工作。凡公司机关及各单位、部门的公务印章一律不得私自刻制。 4.3.2省公司机关内部印章必须持本公司的证明刻制；市、县级公司的公务印章由上级主管部门刻制颁发，或由上级主管理部门批准，持上级机关证明刻制。 4.3.3印章必须到公安部门指定的持有特种行业营业执照的刻字单位刻制。 4.4印章的保管 4.4.1各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用情况，追究监印人责任。 a.总经理职章及特定业务专用章由总经理核定本公司的监印人员。 b.公司印章由总经理核定监印人员。 c.部门章由本部门经理指定监印人员。 4.4.2印章的保管要安全可靠。 监印人必须妥善保管，要存放在带锁的专柜中，随用、随取、随锁。钥匙应由监印人随身携带、不可委托他人代管。因公外出需委托代管的，要严格交接手续，在《印章交接记录》中登记。 印章如有遗失，应当及时向领导报告。 4.5印章的使用 4.5.1凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等必须加盖公司印章后方可生效。但有特定版头的普发性文件，发文机关落款，不加盖印章。 4.5.2使用印章，一律实行审批制度。 对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题以公司名义对政府、税务、金融等机构的行文，经公司领导审批后，交监印人用章。 公司文件需用印时，应经公司领导签发后，连同经签发的文件稿等交监印人用章。 公司机关上报财务例行报表和申请经费须用省公司印章或公司领导人名章，由主管工作的部门领导批准。 使用部门印章，由部门负责人批准。 其他用印，用省公司印章由用印单位填写“用印申请单”，部门负责人审批。 4.5.3用印人填写“用印申请单”，用印人部门负责人在该单上签字。用印申请单上应注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。 4.5.4使用印章时，监印人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，详细对照“用印申请单”内容和用印文件名称、编号、日期、申请人、批准人、盖章人等事项，发现问题及时请示领导，妥善解决。严禁在空白信笺、介绍信、合同上用印。领导未批准或不符合用印需要的，监印人有权拒绝盖印。 4.5.5公文鉴印不应出现空白印章，印章下必须压盖文字、成文日期或发文单位名称。 盖章时务必使印章与正文同处一面，有些情况下应通过技术处理，避免鉴印的一页无正文现象，不得采取“此页无正文”的方法处理。 盖章的具体位置在纵向印章上沿距正文一行处。 用印应端正清晰。印发件与签发原件应加盖印章。 带有（存）根的公函或介绍信要盖两处印章：一处盖有正本和存根连接处的骑缝线上，一处盖在文末路款处。 加盖在落款处的印章要“骑年盖月”以示庄重、严肃，并防止作弊。 4.5.6使用印模缮印公文，由使用单位安排两名令人到现场监印，带有印章的废弃页，随时监督销毁。 4.6印章的启用与停用 4.6.1启用新印章，应在接到批准机关颁发启用通知文件后方能正式启用。旧印章同时作废或停用。启用时，应办理领用手续，并向有关单位发出正式启用通知，并附上印模。 4.6.2当公司、部门名称变更、机构