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第3章 创建和管理项目文档 重点和难点：新建项目文档 定义项目定义项目工作时间设置项目属性保存、打开和关闭项目文档 任务:是构成项目的基本单元，任何项目的实施都是通过完成一系列的任务来实现的。3.1 新建项目文档3.1.1 新建空白项目文档3.1.2 新建基于模板的项目文档3.1.3新建基于现有模板的项目文档3.2新建项目计划3.2.1定义项目3.2.2定义项目工作时间3.2.3 设置项目的属性3.3 管理项目文档3.3.1保存项目文档1.保存新创建的文档2. 保存已保存过的文档3.另存为其他文档Project 的用户文件类型为.mppProject 的模板文件类型为.mptProject 的临时文件类型为.bak3.3.2 打开项目文档3.3.3 关闭项目文档第4章 管理项目任务重点和难点创建和编辑任务安排任务工期任务分级添加任务链接和其他信息4.1 创建任务4.1.1 输入任务4.1.2 从Excel工作表中导入任务4.2 编辑任务4.2.1 插入任务4.2.2 删除任务4.2.3 复制任务4.2.4 移动任务4.3 任务分级 为了便于项目任务的查询和管理，可以对其进行分级4.3.1 创建大纲结构摘要任务：是由多个子任务组成，并对这些子任务进行汇总的任务。子任务：是摘要任务组成部分中的一个任务，子任务信息可合并到摘要任务中。 摘要任务的开始日期是其最早的子任务的开始日期，完成日期取决于最晚的子任务的完成日期。建立大纲结构的方法有：工具栏、菜单栏、鼠标直接拖拽设置完任务的大纲结构后，可以通过选择“项目/大纲/显示”命令的子命令显示或隐藏子任务4.3.2 创建工作分解结构（WBS）工作分解结构（WBS）是一种用于组织任务以便报告日程和跟踪成本的分层结构。在Project中，可以根据任务在项目大纲中的层次将相应的WBS代码分配给任务。4.4 安排任务工期工期：是指计划每个任务需要花费的时间，以及整个项目花费的时间。4.4.1 输入任务工期工期的单位有：月（Mo）、星期（W）、工作日（D）、小时（H）或分钟（M）。默认的工期为：1个工作日预估日期表示为：1D?4.4.2 创建里程碑里程碑任务：用于标识日程中的重要事项，其工期为零。可以将里程碑作为一个参考点，以监视项目的进行。在Project以菱形显示里程碑任务。建立里程碑任务的方式有三种:工期为0,任务信息表中设定,项目向导中设定。4.4.3 周期性任务周期性任务 ：是在项目进行过程中重复发生的任务。4.5 添加任务链接和其他信息4.5.1 添加任务链接1.任务相关性（链接或依赖性）：是指两个任务的之间的关系，即一个任务的开始或完成时间依赖于另一个任务的开始或完成时间。AB前置任务：必须在另一个任务开始或完成之前开始或完成的任务。后续任务：在另一个任务开始或完成之后才可以开始或完成的任务。共有4种任务的相关性类型：完成-开始（FS）：任务B必须在任务A完成后才能开始，这是Priject建立的默认的相关性。ABABAB开始-开始（SS）：任务B必须在任务A开始后才能开始。完成-完成（FF）：任务B必须在任务A完成后才能完成。开始-完成（SF）：任务A开始后任务B才能完成。创建任务链接的方法:鼠标拖动;”常用”工具栏”链接任务”;甘特图中的电子表格直接输入;任务信息表2.建立任务链接一个任务可以和多个任务建立不同的关系，但任意的两个任务之间只有一种关系存在。可以通过多种方法来设置任务的关联性：甘特图、鼠标拖动、甘特表、 “任务信息”对话框、组合视图。调整任务的重叠或延迟3.删除任务的链接 根据项目的实际情况，可能需对部分任务之间的关系进行修改，或者撤销任务间的链接关系。 使用工具栏 使用”任务信息”对话框 使用鼠标4.修改任务链接在创建任务时，如果设置了错误的时间关系，需要对任务链接进行修改。工具栏/取消任务链接双击任务之间的连接线4.5.2 添加任务其他信息1.添加备注2.添加超级链接3.添加任务限制任务工期的限制类型会影响任务的时间安排，这个时间安排是相对于项目开始或结束时间来说的。在Project 中提供了8种任务限制类型。必须开始于 必须完成于(非弹性限制)不得晚于…开始 不得晚于…完成不得早于…开始 不得早于…完成越早越好 越晚越好(弹性限制)在默认情况下,在以开始日期排定的项目中添加任务时, Project 将自动指定一个”越早越好”限制,相反在以完成日期排定的项目中添加任务时, Project 将自动指定一个”越晚越好”限制.任务优先级：1到1000第五章 项目资源管理重点和难点创建资源设置资源信息分配资源管理资源5.1 创建资源库资源是项目所需要的人力、物力、设备和资金等。5.1.1 资源分类在Project中资源分为三类：工时资源、材料资源和成本