会议管理标准制度1.docxVIP

精品文档 精品文档 精品文档 山西华鹏新型建筑材料科技研发有限企业会议管理制度 会议管理制度 1、目的： 为规范企业各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提 高会议质量，特拟订本制度。 2、适用范围： 山西华鹏新型建筑材料科技研发有限企业 3、职责： 3.1行政部负责会议管理，所有重要会议要在企业领导批准后到行政部登记备案。 3.2会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。 3.3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、散发、立卷、存档。 4、会议分类： 4.1 企业级会议：主要包括董事长会议、总经理办公会议、企业周工作例会、企业年终总结表 彰大会、全体员工大会等，应分别报请企业总经理批准后，由行政部负责组织召开并做好会议纪要。 4.2 专题会议：即全企业性的政策、业务综合会。比方：业务部门的专项工作等，由有关部门 提出会议计划报总经理批准后送别政部备案，由会议召集部门负责会议通知、组织和实施并对会议 纪要进行整理和存档。 4.3部门工作会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。 4.4各类培训课程：由企业或有关部门组织的各类培训和学习课程。 5、会议安排： 5.1例会安排： 为避免会议过多或重复，全企业正常性的会议一律纳入例会制，原则上要照例行规定的时间、 地址、内容和汇报程序来组织召