会议管理成功组织会议必须了解基本要素.docxVIP

精品文档 精品文档 精品文档 ...../ 更多资料请接见 .(.....) ...../ 成功组织会议必须认识会议的基本要素 人是社会性的动物， 开会是人类生活中的常态。 人们热衷于开会， 是由于会议是拟订计 划、获取信息和成立联系的主要手段。会议能够开得富有收效、妙不可言， 也能够开得死气 沉沉、毫无建树，这取决于与会者交流的方式以及会议的议题等。 关于举办会议的组织者来说， 怎样能保证会议取得一个理想的效果， 必须认识会议的基 本要素，只有在达成基本要素的基础上才有可能取得成功， 那么会议的基本要素是什么呢？ 即，不仅有时间，地址，与会人员，主持人，而且有明确的议题名称等。 （1）与会者 与会者就是参加会议的正式成员，包括主持人，也包括秘书，但不包括在会场上的其他服务人员。 （2）主持人 主持人是会议过程中的主持者和引导者，也往往是会议的组织者和召集者，对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用。 会议主持人往常由有经验、有能力、懂行的人，或是有相当地位、声威的人担当。一般有两种情况： 一种是自然主持人，是由其职务和地位，也就是由组织的章程或法规决定的。 另一种是临时的主持人，比方，各样代表会议，或几个单位、几个地域的联席会议， 则由代表们选举或磋商产生。特别重要的会议，则需产生相应人数的主席团，由主席团成员集体或轮流主持会议。 （3）议题 议题是会议所要议论的题目，