用友ERP固定资产日常管理功能.pdfVIP

固定资产管理系统 1 固定资产管理系统的功能与特点 固定资产是指使用年限超过一年的建筑物、机器设备、运输工具等。 “固定”是相对于“流动”而言， 流动资产的价值在一个生产周期内得到全部转移，而 固定资产的价值能够连续在若干生产周期中发挥作用，并保持其原有实物形态，但其价 值随着损耗逐渐地、部分地转移到生产的产品中去，构成产品成本的一部分。 1.1 固定资产管理系统的功能 固定资产管理及核算是企业财务核算的重要组成部分， 为此， 一般的固定资产管理 系统应具备以下主要功能： （1）管理固定资产卡片。 （2 ）管理固定资产的增减变动情况。 （3 ）计提折旧、计算净值。 用友 ERP-U8 固定资产管理系统的主要功能包括：设置、卡片、处理、账表和维护 等，如图。 1.2 系统应用准备 在正式使用固定资产管理系统前，需要整理以下的资料： （1）固定资产卡片项目整理。 1 / 13 卡片项目是资产卡片上要显示的用来记录资产资料的栏目， 如资产名称、 原值、使 用年限、折旧方法等是卡片最基本的项目。 （2 ）卡片样式整理。 卡片样式是指卡片的整个外观， 包括其格式 （是否有表格线、对齐形式、 字号大小、 字型等）、所包含的项目和项目的位置。不同的企业所设的卡片的样式可能不同，同一 企业对不同的资产， 企业管理的内容和侧重点可能不同， 所以系统提供卡片样式定义功 能，增大了系统的灵活性。 （3 ）折旧方法整理。 系统给出了最常用的折旧方法：不提折旧、平均年限法（两种计算公式）、工作量 法、双倍余额递减法、年数总和法。如果不能满足要求，可整理出用户需要定义的折旧 方法的名称和计算公式，以便在折旧方法定义时使用。 （4 ）资产类别整理。 资产一般要按类别管理，需要整理出本单位的固定资产是如何分类的，包括编码、 名称及其净残值率、使用年限、计量单位、折旧方法等。在使用本系统时必须进行资产 类别设置。 （5 ）建账期初数据整理。 整理单位内所有资产截止建账月份的月初数据及其他资料， 目的是为了将这些原始 资料，主要是卡片及附属资料，录入系统，保持管理和核算的连贯性。 （6 ）报表整理。 需要整理常用的资产账和报表， 与系统默认的报表及格式对照一下， 看是否符合要 求，如有不符合要求的，可通过报表自定义或自定义查询表得到。 （7 ）其他信息整理。 系统中涉及到的设置还有：使用状况、增减方式、部门对应折旧科目等。 系统有默认的内容， 检查一下是否可满足要求， 如不能满足， 请整理出需要设置的 内容，以便在系统设置时使用。 2 系统的初始化 2.1 系统的启动与初始设置 在建立了“总账”账套基础上，启动“企业门户”，由【设置】—【基本信息】—【系 统启用】，选择“固定资产”，启用固定资产核算与管理子系统。通过【业务】－【财 务会计】－【固定资产】，可进入固定资产管理的主界面窗口。 2 / 13 如果是第一次使用固定资产模块， 系统将提示“是否进行初始化”， 进入“固定资 产初始化向导”， 阅读“约定说明” （见图４-24 ）；设置“启用月份”、 “折旧信息”、 “编码方式”、“账务接口”等，完成系统的初始化工作。 图-24 3 / 13 4 / 13 2.2 选项设置 通过【固定资产】－【设置】－【选项】，可对初始控制参数进行补充设置，点击 “编辑”，即可进行修订和补充。随后，需要对固定资产的卡片项目、部门对