会议管理科达视频会议方案.docxVIP

精品文档 精品文档 精品文档 一、引言 为了增强竞争力，现代公司正逐步向公司化、规模化方向发展。 鉴于市场部署和成本控制的考虑，公司需要在不同地址部署研发、生产、销售机构，在全球选择供给商及合作伙伴，这对公司的集合式管理提出了新的挑战。为了实现日益频繁的跨地区交流交流和快速决议，现代公司需要更高效、更便捷、更先进的交流方式。 面对新的交流需求，原有的电话、计算机等通信系统已不能完全 适应，鉴于交互式多媒体通信技术的视频会议正快速成为公司重要的 交流手段。视频会议以身临其境的可视化远程交流方式替代传统的电 话、E-Mail 及异地出差，能够以更高的效率和更低的成本，知足集 中式管理的需求，让公司在瞬息万变的竞争环境中赢得先机， 实现持 续、快速、高效的整体运营。 鉴于对现代公司发展的深刻认识， 以及多年服务各类公司用户所 积累的丰富经验，业界领先的视讯厂商科达推出 TrueSens视频会议 系统，将全新的交流方式引入公司的制造、营销、管理、服务等各个环节，帮助不同规模、不同领域的公司改善运营模式，在竞争中赢得先机。 二、公司建立视频会议的可行性剖析 2.1交流方式变革的需求 在经济高速发展的今天，怎样以最经济的成本获得高效的交流是 现代公司面临的一个议题。传统的会议、电话、E_Mail等交流方式存在这样或那样的问题，如：出差参加会议，面临着安全、时间、费用等问题；电话交流，由于缺少当