优秀采购团队的建设方案.docVIP

精品 Word 可修改 欢迎下载 最新 精品 Word 欢迎下载 可修改 精品 Word 可修改 欢迎下载 优秀采购团队的建设方案 那么，什么是管理？采购管理的基本要素是什么？怎样组建一支优秀的采购团队？ 基于公司现状，管理，就是制定、执行、检查和改进，其本质是提高效率。 制定计划，按计划去做，将执行的过程和结果进行对比，总结经验，找出差距，推广通过检查总结出的经验，将经验转变为长效机制或新的规定，针对发现的问题进行纠正，制订纠正、预防措施，以持续改进。 基于采购管理的四个基本要素： 管理主体：谁去管？ 采购科主管； 采购员。 管理客体：管什么？ 采购科主管管理下属采购员； 采购员管理公司所需物资及供应商。 组织目的:为何而管？ 以适时、适质、适量、适价、适地（以下简称5R原则）为原则确保公司需要的物资持续供应。 组织环境：在什么情况下管？ 当采购行为不能以5R原则持续供应公司所需物资时，我们需要采购管理。 优秀采购团队的5W1H： Who ? 我们是谁？ 我们是采购管理人员，是公司生产的领跑者，是公司第一利润的创造者！ Where ? 我们在哪里？ 在给予我们职责与权利、金钱与荣誉、成长与奉献的公司团队里！ What ? 我们成为什么？ 我们成为高效工作的员工，优秀的团队成员！ When ? 我们什么时候行动？ 我们现在就行动！ How ? 我们怎样行动？ 规范采购流程；制定科学严谨的采购作业计划并严格执行；发出有效的采购订单并跟踪落实；建立有效的供应商管理体系！ Why ? 我们为什么？ 为公司创造利润，个人从公司得到丰厚的报酬、成长并受人尊重！ 基于5W1H，我们需要解决的是： Who?我们是谁？我们的职责与权利是什么？ How?我们怎样行动？ 我们的职责与权利： 文件名称 岗位职责 编 号 RFX/QT-6.1-01 拟 定 审 核 页 次 1/2 日 期 核 准 职位名称 采购主管 直接上级 企业经理 直接下级 采购员 职位概要: 制定、组织、协调公司或所属部门的采购计划，达成公司所期望的物资种类、库存和利润目标。 一、工作内容: 组织编制、审核、呈批采购计划，经审批后执行； 做好采购计划的编排、物料的订购及交期控制工作； 对采购人员的工作进行监督和检查，确保采购工作顺利开展； 管理采购人员和其他相关人员，以确定采购的产品符合生产（客户）需要； 发展、选择和处理供应商关系，如价格谈判、采购交期、产品质量等，组织供应商的开发、验证及业绩评定； 制订、改进采购的工作流程，以达到存货周转的目标； 发展和维护本部门与公司其他组织的相关职能部门的内部沟通工作； 组织培训、考核采购人员，以不断提高业务水平； 向管理层提供采购报告； 完成领导交代的其他任务。 二、责任范围 1、对公司总体的采购管理绩效负责； 2、对采购科工作质量负领导和组织责任； 3、对下属员工的绩效考核、指导、反馈负责； 4、对供应商的品质控制负责。 三、权利范围 1、对所属员工和各项工作的管理权； 2、对所属员工工作行为、质量的检查权； 3、对直接下属岗位调配的建议和任用的提名权； 4、对不合格产品的建议反馈权； 5、对供应商品质的评议权。 文件名称 岗位职责 编 号 RFX/QT-6.1-01 拟 定 审 核 页 次 2/2 日 期 核 准 职位名称 采购员 直接上级 采购主管 直接下级 无 职位概要: 一、工作内容:月初在上级主管的组织下编制所属负责物资的采购计划，经审核、批准后执行；严格执行公司的采购计划，确保所采购的物料符合公司需要；编制采购进度计划，与供应商就有关交货期、交货数量进行沟通协调，做好订单（合同）的下达工作，并做好交货期的控制；制作 一、工作内容: 月初在上级主管的组织下编制所属负责物资的采购计划，经审核、批准后执行； 严格执行公司的采购计划，确保所采购的物料符合公司需要； 编制采购进度计划，与供应商就有关交货期、交货数量进行沟通协调，做好订单（合同）的下达工作，并做好交货期的控制； 制作货物入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购货物的入库； 查证进料的品质与数量； 处理进料品质和数量异常； 记录供应商业绩数据，参加供应商业绩考核； 10、向上级提供采购报告； 11、完成上级交代的其他任务。 二、责任范围 二、责任范围 1、依据采购计划，编制采购进度计划； 2、对非计划备货物料，根据需用部门申请编制临时采购计划，以满足供货要求； 3、跟踪订单执行情况，监督采购物料及时到货，保障库存，并满足销售订单的要求及生产需求。 三、权利范围 三、权利范围