绩效面谈的方法与技巧+案例.pdfVIP

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绩效面谈的方法与技巧+案例 目录 绩效面谈的方法与技巧 3 一、绩效面谈应用心来沟通 3 二、面谈准备 6 如何作准备 6 三、面谈策略的选择 7 四、绩效面谈的步骤 8 2.告知下属评估结果 8 3.商讨下属不同意的方面 9 员工绩效面谈九大步骤操作实例 9 一、事先通知员工 9 二、开场白 10 三、倾听下属员工自我评估 10 四、向下属告知评估结果,针对改善点(优秀点)恳切、坦白、不回 避地告诉员工,您真实的“看法” 11 五、商讨下属不同意的方面(如无,此一步骤可以略过) 12 六、商讨绩效改进/发展计划 13 七、必要时,可以适度提醒员工,如他不信守改进承诺,你可能采取 之行动(如无此步骤略过) 13 八、共同决定下次再沟通之时间及内容 13 九、再次肯定员工之贡献,以正面之动机,重申你对他改进之信心. 14 绩效沟通案例 15 案例一 15 经理: 15 员工: 16 案例二 16 经理: 16 员工: 17 案例三 18 经理: 18 员工: 18 案例四 19 上级: 19 下属: 21 绩效面谈的方法与技巧 绩效面谈是现代绩效考核当中非常重要的环节。通过绩效面谈实现职业经 理和下属之间对于绩效问题的沟通和确认。通过绩效面谈共同制定相应的绩效 改进计划,以弥补绩效的缺口,提高员工绩效水平。通过绩效面谈,将企业的 期望、目标和价值观一起传递,形成价值创造的传导和放大机制,促进企业的 持 久 发 展 。 一 、 绩 效 面 谈 应 用 心 来 沟 通 1、面谈要直接而不绕弯、具体而不抽象、明确而不含糊。对于主管来说无论 是赞扬还是批评,都应具体、客观,以事实为依据,不要回避问题,使员工明 白哪些地方做得好,差距与缺点在哪里。如果员工对绩效评估有不满或质疑的 地方,向主管进行申辩或解释,也需要有具体客观的事实作基础。这样只有信 息传递双方交流的是具体准确的事实,评估与反馈才是公平的、有效的。 2、面谈是坐着而不是站着、说服而不是压制、双向而不是单向。面谈是一种 双向的沟通,而不是命令式、一言谈、粗暴的压制人家讲话,为了获得对方的 真实想法,主管应当鼓励员工多说话,充分表达自己的观点。主管应尽量撇开 自己的偏见,控制情绪。一是设身处地为下属着想,让下属把话讲完;二是不 要轻易打断下属,一定要鼓励他讲出问题所在;三是在其倾听中保持积极回 应,千万不要急于反驳;四是先不急于下定论,务必听清楚并准确理解员工反 馈过来的所有信息;五是但光倾听是不够的,要注意适时发问,对员工好的建 议应充分肯定。平等的、讲道理的和双向沟通的面谈,才能赢得员工的信任。 3、面谈是对事而非对人、考岗位而非考个人、谈业绩而非谈人品。员工绩效 反馈面谈中涉及到的是工作绩效,是工作的一些事实表现,员工是怎么做的, 采取了哪些行动与措施,效果如何,尽量描述事实而不是妄加评价,绩效面谈 首先应坚持“就事论事”、“对事不对人”的原则。以岗位胜任能力为核心的人力 资源管理,绩效考核是考核员工做事、考核员工业绩、考核员工岗位,因此, 绩效面谈要对事而不对人、谈业绩而不谈人品。部属工作中存在问题,不能用 “没能力”、“真差劲”等语言进行人身攻击;不能无限上纲,把员工工作问题上 升到人品问题,攻击员工的人格特征。员工的优点与不足都是在工作完成中体 现出来的,性格特点不应作为评估绩效的依据,对于关键性的影响绩效的性格 特征必须从真正关心员工发展出发,但不应将它作为指责的焦点。 4、面谈要鼓励而非批评、解决问题而非加深矛盾、面对未来而非现在。反馈 面谈需要指出员工不足之处,但不需要批评,而应立足于帮助员工改进不足之 处。出于人的自卫心理,在反馈中面对批评,员工马

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