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**银行现金业务操作规程
第一章 总则
为规范现金业务管理及操作,提升现金业务运行效率,防范案件风险发生,依据有关《中华人民共和国人民币管理条例》、《现金管理暂行条例》等有关法律法规和《**银行现金业务管理办法》,结合我行实际,拟定本规程。
第二章 现金收付业务
第一条 现金收款业务
(一)审核凭证
收到客户提交的现金及两联现金缴款单,应认真审查现金缴款单上填写的日期、户名、账号、开户银行、金额、券别明细、费用来源等要素是否完整、准确、有无涂改;大小写金额是否相符;各联张数是否齐全,内容是否套写一致。如凭证要素缺漏或填写有误的,应请客户当场补填或重新填制。
(二)清点现金
审查凭证无误后,现金实物按券别顺序由大到小过大数、点捆、卡把、逐张清点尾数,并与现金缴款单中记载的券别明细及合计金额核对相符,然后,按券别依次清点成捆(把)券款,对于大面额的钞券,必须复点,并按规定挑假(夹版)、剔残。
一笔费用未收妥前,不得与其他费用调换,清点终止后,必须在腰条上加盖个人名章;发现客户缴款有误,须立即向缴款人声明,缴款人同意,可按原凭证金额多退少补,亦可由缴款人重新填制凭证办理进账手续,同时登记《费用差错登记簿》,注明错款金额及处理结果,各方签章备查。
(三)账务处理
审核无误并确认费用收妥后,双击〔5106〕-单位活期续存交易或在交易码输入框手工输入〔5106〕回车进入交易界面,扫描**银行现金交款单,输入账号后,系统自动带出客户号、客户名称、货币号、产品代码、产品名称、余额、存入币种等信息,输入存款金额,现金分析号系统默认为10-其他收入不可修改,点击提交系统处理,在现金交款凭证上打印现金交款信息,交易履行。系统自动账务处理
会计分录为:
借:库存现金100101
贷:活期存款*01
(四)凭证处理
带有打印信息的“**银行现金交款单”一式两联,加盖清讫章和个人名章,第一联整理入当天业务,第二联作为客户回单。
(五)注意事项
受理柜员应审核现金交款单的打印信息与填写信息是否一致,有联次的现金交款凭证应同时打印。
第二条 现金取款业务
(一)审核凭证
经办接到客户提交的现金支票时,应依照现金管理规定和支付结算要求认真审核:是否为本行支票、付款人账号是否准确;支票是否真实,是否为远期支票或已超过付款期限;是否为挂失、空头支票;出票人签章是否符合规定,并折角核对其印章与预留银行的印鉴是否相符;金额大小写是否准确一致;支票必须记载的事项是否齐全,填写是否符合规范,出票日期、出票金额、收款人名称是否更改;支票填明的收款人名称是否为该收款人,收款人是否在支票背面“收款人签章”处签章,其签章是否与收款人名称一致;收款人为个人的现金支票,是否已审核收款人身份证件,是否在支票背面注明证件名称、发证机关、证件号码;凭证要素缺漏或填写有误的,应请客户当场补填或重新填制;超过经办处理权限的提交有权人在支票背面签字审批(5万元以下经办自主审核办理、5万(含)以上由主管授权签章、主管结算的行长签字)。
(二)账务处理
双击〔5107〕交易或在交易码输入框手工输入〔5107〕回车进入交易界面,扫描现金支票,输入账号后,系统自动带出客户号、客户名称、货币号、产品代码、产品名称、余额、支取条件、取款币种等信息,输入取款金额,由下拉框选择结算方式现金,凭证种类自动带出现金支票可修改。依据有关凭证种类的选择输入相应的凭证号码,出票日期必输;当凭证种类含支付密码时支付密码必输。如是VIP客户或我行已审批免收费的客户,收费方式可选择否,其余账户必须选择收费,收费金额依据收费标准系统自动计算显示,现金分析号自动默认为44其他支出,摘要代码由下拉框选择,当摘要代码选择60自输摘要时,摘要内容为必输项。点击提交系统处理,打印现金支票背面信息(打印在白纸上做现金支票的附件),交易履行。
账务处理会计分录为:
取款分录:
借:活期存款*01
贷:库存现金100101
手续费会计分录:
现金:
借:库存现金 100101
贷:其他手续费收入602120
转账:
借:活期存款*01
贷:其他手续费收入602120
(三)现金配款
账务处理完毕后,按凭证记载金额从大到小顺序进行逐位配款。
费用配妥后要认真按券别自复。整捆、成把款清点大数,不足百张零款要点清细数。将各种券别一一核对相符,再加计总数与付款凭证金额核对无误后,进行付款处理。
(四)现金付款
付款时应向收款人问明其单位、姓名、取款金额,审核是否与现金支票记载的背书及付款金额一致,无误后才能付款;付款时,将所付款,按票面券别从大到小,从整捆、整把到零张顺序点交清楚;其次要将总数付清,并监督收款人点收完毕,一笔付
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