关于报送度举办国际会议及国际活动计划通知..docVIP

对于报送 2011 年度举办国际会议及国际活动计划的通知 各学院、各部门 : 根据山东省人民政府外事办公室的要求 ,为进一步加强举办国际会议及国际活 动的管理 ,做好举办国际会议及国际活动的前期调研和准备工作 ,我校将拟订 2011 年 度青岛大学举办国际会议及国际活动计划 ,并报送山东省外办。 请各学院、各部门将 2011 年度拟举办的国际会讲和国际活动于 11 月 10 日下 午 3:00 前报至国际处。国际处会同学校有关部门进行审核后 ,上报学校审批。按照山东省外办要求 ,未列入年度计划的国际会讲和国际活动原则上将不予办理。 附:1、国际会讲和国际活动的范围 2、2011 年度青岛大学国际会议及国际活动计划表 联系人 :周允旭 电 话国际处 2010年 10 月 28日 附件 1: 国际会讲和国际活动的范围 国际会议是指在我省举办的、与会者来自 3 个或 3 个以上国家和地域 (不含 港、澳、台地域的会议、论坛、商讨会、报告会、沟通会等。此处的 3 个国家和地域包括中国 ,即除双边会议之外的会议均为国际会议。 国际会议种类主要包括 :由省、设区市、县 (市、区及有关部门、单位主办的会议 ;与国际组织及外国有关团体、机构共同举办或受其委托由我省有关单位承办或 协办的会议 ;国际组织及外国有关团体、机构单独在我省举办的会议。由国内有关地域和部门 (包括社团组织主办、虽有外宾出席但以议论国内事务为主要内容的会议按国内会议程序而不是国际会议程序报批。 国际活动包括 :各样博览会、展洽会、交易会、节会等。 附件 2: 2011 年度青岛大学国际会议及国际活动计划表 填表学院、部门 会议 /展览名称 主办单位 会议 /活动主题 及主要内容 举办时间 2011年 月,会期: 天 举办地址 会议规模 外宾人数 外宾国别 与会省部级以上 (含中外官员名单 经费根源 负 责 人 联系电话 EMAIL 备 注 学院、部门意见 签章 : 日期 :