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小学人事档案管理人员素质培养探究 摘 要：本文以小学人事档案管理人员素质培养探究为题展开阐述。首先，剖析了目前小学人事档案管理工作中存在的问题。最后，结合有关的人事档案管理人员的现状，提出了培养的详细办法和举措，希望能够提高人事档案管理人员的业务能力以及综合素质。 重点词：小学；人事档案；管理人员；素质；培养 小学人事档案管理工作体现了整个小学管理活动。在具 体的工作中， 要求人事档案管理人员记录、 整理好对于学生、在校员工的学习工作情况，以及他们的社会关系，思想涵养 等方面的内容。这些资料能够作为人事部门后期评定职称、选拔人才的重要参照。但是，目前我国小学人事档案管理人员的素质还不高，并在详细工作中存在好多问题，不利于学校各项工作的正常开展。基于此，必须提高小学人事档案管 理人员的综合素质， 以此来成立科学化、 合理化的管理体系。 小学人事档案管理人员的现状 1、人事档案管理人员素质低下。人事档案管理工作的 专业性很强，必须由具有专业知识，管理能力突出的人员来 从事。但是，我国好多小学人事管理人员的素质还比较低。 主要表现为：第一，属于非人事档案管理专业身世。第二， 没有经过有关专业知识、技术的培训。第三，人员年纪构造 大，综合文化修养低。第四，部分小学的人事档案管理人员 由其他学科的教师兼任。在这种情况下，显然致使管理质量 不高，工作效率低下。 2、人事档案管理人员对工作认识不足。目前，好多小学人事档案管理人员在工作的过程中，没有充足认识到档案管理工作的重要性，再加上本身思想文化素质不高，最终阻挡了学校人事管理工作的正常开展。由于小学学习属于基础教育阶段，这样也会使部分人事档案管理人员认为自己的工作不重要，进而致使在思想意识方面出现自我麻木、不思进步状态。部分人员认为该工作就是对档案进行整理、保留，并在人事部门需要时实时提交有关资料。这种认知显然很浅薄，没有真切认识到人事档案管理的真切意义。此外，人事档案管理工作不单具有政治性，更是一项服务性的工作。做好人事档案管理工作，有助于为国家、社会选拔出优异的人才，进而提高干部服务工作的质量。可是，目前小学人事档案管理工作人员并没有认识到这一点，进而造成了在认识方面的误区。 3、人事档案管理人员缺乏现代化信息技术。目前，小 学人事档案管理工作中，依旧采用传统人工管理办法。这种 管理方式不单落伍，而且效果低下。除此之外，还会由于管 理不善、思想麻木等人为因素， 造成重要资料、 数据的丢掉， 进而给学校造成巨大的损失。在科技力量的推动下，现代化 的信息技术越来越多的被应用于人事档案管理工作中间，比 如电子立卷、 编目、统计、检索等。这种高科技的管理方式， 不只提高了工作效率，而且加大了信息的保留力度。除此之 外，还节俭劳动力。但是，由于小学人事档案管理人员的年 龄比较大，对新事物抱有思疑甚至抗拒的心理，进而限制了 人事档案工作的进一步发展。 培养小学人事档案管理人员素质的办法和举措 能够看出，人事档案管理工作在小学阶段依旧特别重要。 本文针对目前小学人事档案管理人员素质不高的问题，结合 有关的工作经验，提出详细解决的办法和举措。主要表现为 以下几个方面： 1、实施岗位培训。要提高小学人事档案管理人员的素 质，必须加大岗位培训的力度。在进行岗位培训时，主要对 被培训对象实施业务知识、技术方面的培训。同时，将培训 的重点放在学习人事档案管理工作的理论基础知识，以及具 体工作的要求、方法上。除此之外，还能够适合安排其他学 科的知识。培训采用理论联系实际的办法，分为讲堂解说与 实践操作。为了保证培训的效果，在课程培训结束后，对人 事档案管理人员进行有关的查核。针对理论课程，能够采用 笔试的方式。在操作课程查核中，重视考察学习者在办理实 际问题方面的能力。 2、提高小学人事档案管理人员的责随意识。人事档案 管理工作是学校各方面工作开展的保障，因此必须提高管理 人员的责随意识。目前，大多数小学人事档案管理人员对工 作认识不足，致使缺乏责任心，降低了工作质量。基于此， 必须加强他们的责随意识。只有这样，才能调换他们在工作 中的积极主动性，进而在提高工作效率的基础上，保证档案 资料的真切性、有效性、可靠性，以及长久性。同时，在日 常人事档案管理工作中， 不断创新管理的方式和方法。 目前， 在新的发展时期，人事档案管理人员更要加强在工作中的责 任心，只有这样，才能在繁琐的工作中体现出自己的存在价 值。 3、激发人事档案管理人员的创新精神。从哲学的角度 上来讲，创新是推动事物发展的必要手段。目前，在小学人 事档案管理工作中，依旧采用传统的人工管理手段，部分管 理人员思想僵化，很不利于提高人事档案管理工作的质量和 水平。所以，必须培养人事档案管理人员的创新精神。 首先， 在平时工作外，学习现代化科学技术，