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二 0 一四年半年度行政工作规划和展望
为了进一步健全和完善公司的各项管理制度与体系, 促使公司职工之间的交流与合作, 激发各部门工作之间的协调与配合, 保证公司各部门与行政部的信息交流和行政部内各层次职工的信息交流和沟
通通畅。根据公司现正处于萌芽发展期的重要阶段, 以其自己的发展要求和特点,在已有的公司组织架构体系下, 特对此后半年度的行政管理工作做出自己个人的规划和对未来蓝图的展望。
根据公司现在的发展状况和未来发展的趋势, 行政工作应该从如下几个方面开展工作:
第一部分 公司各项规章制度的起草和拟定;
第二部分 文化制度建设,弘扬公司文化和优异的公司传统;第三部分 成立和维护合理、有效的会务和外联工作;
第四部分 确立公司物资采买、 分派和管理的规范流程和责任分担原则;
第五部分 成立谨密的档案入档、存档、封存、开封和保密等一些列工作纲领,做到公司人人有备案,人人有保障,用人用的放心,职工做的安心。正确衔接人力资源信息,成立有效、安全和通畅的信息交流渠道;
弟六部分 负责办公函印工作, 妥善保存公司规定予以授权的各类印鉴,发布公司常设定或临时的公函和通告(通知、信息发布等) ,保证完善各部门工作所需的硬件设施、软件设施和工作环境等;
第七部分 加强和建设公司后勤安保工作, 让公司这次列车在正
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确、安全和迅速的轨道上行驶;
第八部分 人力资源部门工作 (拟订管理和招聘计划、 人才岗位的配置、新入司职工的培训(拟订培训计划) 、确定劳动关系和职工工号、人力档案的入档和保存及与其有关部门的信息分享宣布, 绩效或薪资的考勤、工作岗位人事的调换、离任、入岗等)
第一部分 公司各项规章制度的起草和拟定一、 目标展望
拟订各项规章制度能补充公司组织架构体系的完整性, 管理落实能有据可依,有理可究。同时保障职工的合法权益,权责明确,减少职工之间没有必要的误会和争论,各部门之间各司其职,相互配合,合作共赢。各项工作在此基础上
能稳步推进,利于公司的正常营运。
二、 详细事项
(一)公司章程的起草《金华市中和联电子商务有限公司章程》
(公司董事办或秘书处起草, 依据公司发展进度和长久目标而定, 公司规定拟定起草权限除外) ,公司章程是本公司的母法,也是最高准则,是公司各部门规章制度拟订的依据。 任何详细的规章制度都不能脱离公司章程, 不能超出于最高准则之上, 公司章程对公司的长期发展有着特殊的作用和意义。
(二)公司行政规章制度
1、起草拟订《金华市中和联电子商务有限公司会务准则》 (以下简称中和联)
本准则详细规范公司常规例会, 各部门会讲和临时会议 (结合各部门负责人会议的必要性、 目标性,会议的时间、地址,会议的记录、
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参加人员,会议的通告,对与会人员的要求,会议成果的落实和宣传
等作仔细的规定。)把会议形成公司的一项重要工作、行政和思想活
动,并列入行政人力资源绩效查核项目。
2、起草拟订《中和联档案管理体制细则》
本细则详细规范公司的合同文件、项目签署、证书、平时资料,电子信息管理,图书等一系列纸质、电子和固态资料的管理(波及档案分类、入档时间、档案保存硬件设施、存储封存方式、销毁年限和方式规定、监察管理人员权限、开封查阅对象、信息通告互换申请、
奖惩细则等)拟订本细则会有力的推进公司的 “有据可依, 有理可究,有证可查”,真实让公司的管理者落实正确的目标政策,弘扬公司的
公司文化修养,让广大的公司职工在心里感觉到中和联的文化魅力和人文关怀,从内心里对中和联管理模式的认可。
3、起草拟订《中和联物资管理条例》
本条例从公司倡导环保、 节俭节俭、用最少的资本做最多的事的大局和成本论的基础出发 (此优异文化传统本人觉得应是中和联文化中间必有的一部分) 拟订切合本公司发展要求的物资管理体系, 详细规定:
(1) 公司固定财产分类标准(共同公司财务部门而定或由财
务专定);
(2) 公司办公、清洁、生活等用品采买、配置、发放、使用
和报废登记规定;
(3) 定期补充、检查、名贵财产(标准依据公司财务部门类标准)明保证管使用制等;
4、起草拟订《中和联后勤部工作纲领》
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本纲领适用对象: 负责后勤安保工作的行政人员及部门, 规定的权限:针对后勤的工作内容的规范, 详细实施根据详细情况而拟订有关制度(比如: 出门车辆使用登记制度 职工出入安保条例 等)。详细工作内容包括:公司所有权的出门使用交通工具(如汽车、电动
车等),职工的就餐、名片印制、接待服务和公司制服管理,公司办公室卫生清洁、 工位和钥匙管理, 公司定阅的报刊信件等资料的收发等等。
5、另与公司网站(公司官网、商城“能够有生活多维生活” )后
台管理工程人员合作拟订《中和联网络安全信息管理办法》
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