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归档文件整理规范 ;本讲内容;第一节 江西省归档文件整理规范 江西省归档文件整理规范 DB/T 380—2002 江西省质量技术监督局2002年 第1号公告发布。 《规范》要求2002年7月1日起开始实施。; 2000年以后的文书档案均按《规范》整理。 归档文件应从一个新的整理年度开始，由各业务职能部门按《规范》要求将归档文件整理完毕后交本单位档案室管理。 ; 一、定义 （一）归档文件 立档单位在其职能活动中形成 的，办理完毕、应作为文书档案保 存的各种纸质文件材料。 范围：收文、发文、电报、报表、会议材料、调查材料、各种记录、 登记表册。 ; （二）件 归档文件的整理单位。一般 以每份文件为一件。 自然件是指一个直接责任者 形成的文件，自然件分为两种：;9、要学生做的事，教职员躬亲共做；要学生学的知识，教职员躬亲共学；要学生守的规则，教职员躬亲共守。5月-215月-21Tuesday, May 25, 2021 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。22:44:3822:44:3822:445/25/2021 10:44:38 PM 11、一个好的教师，是一个懂得心理学和教育学的人。5月-2122:44:3822:44May-2125-May-21 12、要记住，你不仅是教课的教师，也是学生的教育者，生活的导师和道德的引路人。22:44:3822:44:3822:44Tuesday, May 25, 2021 13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。5月-215月-2122:44:3822:44:38May 25, 2021 14、谁要是自己还没有发展培养和教育好，他就不能发展培养和教育别人。25 五月 202110:44:38 下午22:44:385月-21 15、一年之计，莫如树谷；十年之计，莫如树木；终身之计，莫如树人。五月 2110:44 下午5月-2122:44May 25, 2021 16、提出一个问题往往比解决一个更重要。因为解决问题也许仅是一个数学上或实验上的技能而已，而提出新的问题，却需要有创造性的想像力，而且标志着科学的真正进步。2021/5/25 22:44:3822:44:3825 May 2021 17、儿童是中心，教育的措施便围绕他们而组织起来。10:44:38 下午10:44 下午22:44:385月-21 ; 一是纯自然件，即无附带件 的文件。 二是合成自然件，即有附带 件的文件。 每份文件为一件。 文件正本与定稿、发文稿纸 及有领导批示或有处理结果的， ;文件处理单为一件，正文与附件为一件，转发文与被转发文为一件，原件与复制件为一件， 报表、名册、图册等一 (本) 为一件，简报、周报等参阅材料 一期为一件。 ;《规范》允许将这样的两份或多份文件合为一件，作为整理的基本单位。这类文件包括： 1.文件正本与不同稿本 2.正文与附件 3.正文与文件办理单 4.原件与复制件 5.转发文与被转发文 6.报表、名册、图册等 7.来文与复文 ; （三）归档文件整理 将归档文件以件为单位进行 装订、分类、排列、编号、编目 、装盒、使之有序化的过程。 归档文件整理是公文处理的 最后一个环节。 ;为什么要提倡归档文件整理办法？ 1.简化整理环节，提高工作效率。 2.便于管理、方便利用。 3.便于实现计算机文档一体化 4.有利于档案的编研开发工作。;二、档案收集工作的概念、内容 1.档案收集工作概念：按党和国家规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，将分散在各单位、个人手中以及散失在其他地方的档案，有计划地分别集中到各单位档案室和各级各类档案馆实现档案集中统一管理的活动。 2.档案室收集工作内容包括三个方面。 （1）对本单位需要归档案卷的接收工作。 （2）对各现行单位和撤销单位具有长久保存价值的档案的集中和接收工作。 （3）对历史档案的接收和征集工作。 ; 三、整理原则 遵循文件的形成规律，保持 文件之间的有机联系，区分不同 价值，便于管理和利用。 形成规律、有机联系、区分 不同