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2015年省直机关 档案人员岗位培训专门档案管理 专门档案管理 ? 专门档案管理是档案专业教学的主要课程之一，它依据国家档案法规，从理论与实践方面阐述了人事、会计、审计、诉讼、教学、艺术、新闻宣传报道、书稿、地名、照片、录音等专门档案的基本知识和具体管理原则与方法。它涉及许多专业领域的档案管理，是一门实践性较强的应用学科。专门档案的概念 专门档案是指某些专门领域产生形成的有固定名称形式，以及特殊载体的各种档案的总和。其主要含义包括： 第一，专门档案是一个群体概念，是各种专门档案的总称。 第二，专门档案有其特定的来源，从内容性质方面来看，它来源于某些专业领域；从载体形式来看，是指不同于纸质档案的新型材料的档案。 第三，专门档案在其形成、表现形式，以及管理方面都具有不同于其他档案的特殊性。 第四，专门档案有别于专业档案。专门档案通常产生于专业领域之中，它是专业档案的一个组成部分，同专业档案有所交错，它们之间存在必然联系。但二者之间有着严格区别。其一，两者使用角度不同，专业档案是从社会分工角度提出的，专门档案是从档案分类角度提出的；其二，两者内容范围不同，专业档案是某一专业各种档案的总称，专门档案是各门类档案的总称，它只涉及一定的业务范围，或一个特殊载体。专门档案的范围 专门档案的范围主要包括两个方面： 第一，专门领域中产生形成的档案，其中包括人事档案、会计档案、审计档案、诉讼档案、教学档案、艺术档案、新闻宣传报道档案、书稿档案、地名档案等。 第二，特殊载体的档案，主要包括以磁性材料和感光材料为载体的档案，录音档案、照片档案、机读档案等。专门档案的特点 专门档案的特点主要表现在其所具有的特殊性。 第一，在来源方面，专门档案的特殊性表现为广泛性和单一性。专门档案的来源是广泛的，它产生于人类社会实践活动各个领域。同时又具有单一性，每种专门档案都是在一定的专门领域中形成的，它所包括的文件材料是特定的。9、要学生做的事，教职员躬亲共做；要学生学的知识，教职员躬亲共学；要学生守的规则，教职员躬亲共守。10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。11、一个好的教师，是一个懂得心理学和教育学的人。12、要记住，你不仅是教课的教师，也是学生的教育者，生活的导师和道德的引路人。13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。14、谁要是自己还没有发展培养和教育好，他就不能发展培养和教育别人。15、一年之计，莫如树谷；十年之计，莫如树木；终身之计，莫如树人。16、提出一个问题往往比解决一个更重要。因为解决问题也许仅是一个数学上或实验上的技能而已，而提出新的问题，却需要有创造性的想像力，而且标志着科学的真正进步。17、儿童是中心，教育的措施便围绕他们而组织起来。 第二，在内容方面，专门档案特殊性表现为丰富性和专指性。每种专门档案体现着特定的某种专业活动，从内容上看，各种专门档案都具有专指性，，而综合各种专门档案反映的专业内容，就构成专门档案内容的丰富性。 第三，在形式方面，专门档案特殊性表现为多样性和固定性。其多样性表现在两个方面：一方面载体和记录方式的多样性；另一方面名称种类的多样性，每种专门档案都有特定的名称种类，数量众多，规格不同。另外，专门档案形式又是固定的，不仅专门档案的载体有其固定性，而且每种专门档案形成于各自领域，有着固定的名称和种类。 会计档案 会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位、各部门重要档案之一。会计档案工作应遵循的文件是：国家财政部、国家档案局于１９９８年８月２１日印发的关于印发《会计档案管理办法》的通知（财会字［１９９８］３２号。该办法于己于１９９９年１月1日正式实施。会计档案的排列、编号一、 会计档案的概念与种类二、 会计档案的特点与作用三、 会计档案的整理、保管与利用四、 会计档案的鉴定与销毁一、 会计档案的概念与种类 (一) 会计档案的概念 会计档案是机关、团体、企业、事业单位的财会部门及按规定应当建账的个体工商户，在各项会计核算活动中形成的，具有查考利用价值的，按照一定规律和方法集中保存起来的会计凭证、会计账簿和财务报告等专业文件材料。 会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。 会计账簿类：总账、明细账、日记账、现金出纳账、银行存款账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。 财务报告类：月报、季报、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明、其他财务报告。 其他类：银行存款余额调节表、银行对帐单、其他应保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。（二）会计档案的种类二、会计档案的特点与作用（一）会计档案的特点来源的广泛性内容的连续性形式的多样性表达的一致性（二）会计档案的作