企业电子档案管理平台建设方案.docx

。 。 - - 可编辑修改 - 企业电子档案管理平 台建设方案 大连恒智科技发展有限公司 目录 一、 建设背景 ....................................................... 3 二、 建设目标及内容 ................................................. 3 三、 建设方案 ....................................................... 4 （一） 企业电子档案管理系统建设方案 ............................. 4 第一节 系统管理 ............................................. 4 第二节 档案收集 ............................................. 6 第三节 档案整理 ............................................. 8 第四节 档案管理 ............................................ 10 第五节 档案利用 ............................................ 10 第六节 档案借阅 ............................................ 11 第七节 审批流管理 .......................................... 12 （二） 企业档案数据资源建设方案 ................................ 12 第一节 工作内容 ............................................ 12 第二节 工作标准 ............................................ 13 （三）应用及存储体系建设方案 ................................... 15 一、建设背景 什么是档案？档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保 存价值的原始记录。 随着国家经济的飞速发展， 我们已然迎来了大数据时代。 随之而来的，人们越来越重视信息，越来越重视档案，越来越重视档案的保存、利 用及档案信息化的发展。 我国早在 2000 年的全国档案工作会议上，就已经提出：“大力加强档案信息化建设”。并在随后的几年里发布了《全国档案信息化建设实施纲要》、 《电子公文归档管理办法》、 《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》、 《数字档案馆建设指南》、《数字档案室建设指南》等一系列文件。 2017 年 9 月国家档案局正式发布了《企业数字档案馆（室）建设指南》。企业档案是企业生产、 经营、管理活动的真实记录， 是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。 越来越多的企业开始懂得档案的重要性， 懂得档案信息化的价值，纷纷加入了建设“企业数字化档案馆（室）”的队伍档案中。 二、建设目标及内容 （一）建设目标 通过企业数字档案馆 （室）的建设，实现企业档案工作提质增效与创新发展， 全面提升档案管理、 开发共享服务能力， 促进企业提高管理水平， 增强核心竞争力，为企业持续健康发展提供有力支撑。 （二）建设内容 1、建设企业电子档案管理平台系统 企业数字档案馆 （室） 将档案管理业务流程固化在电子档案管理系统中， 实现数字档案资源的自动化管理， 档案的收、管、存、用通过信息技术手段来实现。2、建设企业档案数据资源库 通过对企业各类信息系统中形成的电子文件归档和对纸质等传统载体档案 进行数字化加工，以数字形式存储各种档案信息， 并应用于电子档案管理系统中。 3、建设应用及存储体系 企业电子档案管理系统的建设需要网络环境、 扫描设备、 服务器、存储和应 用软件等基础设施来实现。 因此， 在这个系统的建设中， 应用及存储建设也是不可缺少的一环。 三、建设方案 （一）企业电子档案管理系统建设方案 第一节 系统管理 一） 系统登录 用户名和密码登录 为了防止无关人员进入系统对文件或数据访问，系统对用户进行身份验证， 系统使用用户密码验证。 如果验明他为合法用户， 可接受他进入系统对相关的业务访问， 如果验证不合格， 该用户就会被拒之系统门外。 系统针对用户的密码实行加密。 角色界面划分 登陆后显示的个人门户，根据用户角色不同，显示不同。 登录痕迹 系统对用户的每次登录的时间和 IP 都会有记录。二） 用户管理 用户信息支持与用友 NC系统用户信息同步，需提供接口规范。 用户是档案的最终管理、 使用与利用者， 因此有效的管