商品房买卖合同管理作业指引.docx

编号：版号： A/0 编号：版号： A/0 商品房买卖合同管理作业指引 页码：第 1 页共 4 页 商品房买卖合同管理作业指引 编制 审核 批准 日 日 期日 修订记录 日~~ 期 修订状态 I 修改内容 修改人 审核人 I 批准人 商品房买卖合同管理作业指引 编号：版号： A/0 页码：第 2 页共 4 页 目的 确保与客户签订的《商品房买卖合同》 （以下简称合同）准确、完整、严谨，规避可能带来的法律风险。 适用范围 适用于所有项目销售购房合同。 术语和定义 无。 主要职责 项目公司营销部 负责起草合同文本。 负责办理合同审核、审批。 项目销售现场使用合同文本并定期将合同移交归档。 各相关部门（设计管理部、项目公司综合部、财务管理部、物业公司） 负责提供文本所需相关资料，并确保其真实、准确。 工作程序 合同编制 项目公司营销部牵头组织各相关部门汇集合同编制所需资料、内容： 项目公司综合部提供： a） 《商品房买卖合同示范文本》、《商品房销售管理办法》、《城市商品房预售管理办法》、最新法律法规文本及合同条款中所需《营业执照》内容。 b ） 《土地使用权出让合同》 号、《国有土地使用证》 号、《商品房预售许可证》 号、 《建设工程规划许可证》号、《建筑工程施工许可证》号、《白蚁预防工 程合同书》。 c） 房屋预售测量面积明细表。 设计管理部提供：房屋销售贴图、《交房标准》。 财务管理部提供：付款方式；按揭银行及相关政策。 项目公司营销部根据以上资料拟写《商品房买卖合同》初稿，法律顾问进行修改、 调整， 形成文本后提交设计管理部、项目公司综合部、财务管理部审议会签，项目 公司分管领导、营销管理部审核，项目公司总经理审批。 合同的使用 使用过程中各相关部门密切注意合同内容所涉及的一切事、物的变动，如有调整需 商品房买卖合同管理作业指引 编号：版号： A/0 页码：第 3 页共 4 页 及时知会项目公司营销部，对合同内容进行调整、修改。 使用过程中各相关部门需及时将相关政策调整导致合同内容的更新的情况反馈给法 律顾问，统一 522 523 5.2.4 5.3.1 5.4.1 5.4.2 5.4.3 5.5.1 5.6.1 说辞后对合同进行修订。 各案场在使用中，如有客户提出合同条款的修改意见，应填写《合同变更、解除说 明》，连同《营销合同审批及盖章审批表》，报公司审批后进行条款的增减。 各案场将签约后的合同档案归档，定期移交档案室存档。合同的管理 衡量合同完善的原则： 准确：客户资料来源清楚，证件手续齐备，符合法律政策、记录与实际相符。 完整：合同填写无遗漏，公章、签名、手印完备；各种证件、证明材料无缺项。 及时。 存放与归档时间的确定 客户在签订认购书后，将认购书第一联装入档案袋存档，并按房号顺序存放档案柜 中。签署商品房买卖合同及其按揭手续办理完毕后，将其补充协议、身份证复印件和首 期房款付款凭证复印件按照楼栋号的先后顺序存放于档案柜中。 客户合同（商品房买卖合同及按揭合同）在办理公证后，公司将买卖合同 2 份，与 按揭合同 1 份，连同上述资料一起正式归档。文档存放方式 为了使客户资料更加便于利用，防止丢失或破损；使出借，返还的管理变得容易； 同时也更便于保存、保密，管理员将整理好的档案按照项目和房号的顺序，立架整 齐排放于档案室立柜中。 合同存放内容 一份完整的客户文档，必须具备以下资料： 认购书。 买卖合同及补充协议。 按揭合同。 身份证复印件。 其他特殊情况相关文件 （折扣审批单；合同条款变更申请表； 销售变更资料（如 更名换房等））。 建立健全档案管理制度 商品房买卖合同管理作业指引 编号：版号： A/0 页码：第 4 页共 4 页 合同由项目公司营销部定期交由公司档案室存档。 建立查阅、借阅登记制度，房地产专业管理人员调档查阅，必须由管理员统一进行 登记。外单位人员查阅文档，必须出具公、检、法工作人员证件及协助调查通知书 5.7.3 严格遵守保密制度，档案资料非特殊批准，不允许外借。 5.7.4 确保档案资料安全，档案室除文档管理员外，禁止他人入内。 支持文件无。 相关记录 -WI-HT02-R03 《营销合同审批及盖章审批表》（总部主导） -WI-HT02-R04 《营销合同审批及盖章审批表》（项目公司主导） -WI-HT01-R05 《合同变更、解除说明》