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某保险股份有限公司
总公司资金管理办法
为了加强公司的资金管理,保证营运、业务资金的需求及资金运用,减少沉淀资
金,提高公司资金的安全性和效益性,使资金管理工作有章可循,责权分明,促进资
金管理工作向规范化、制度化方向发展,特制定本办法。
第一章 总 则
第一条 资金管理原则。公司对资金实行“收支两条线”管理原则,即:保费等收
入与业务、管理费等支出实施分户管理,严格规范资金使用权限。
第二条 总公司的资金管理工作主要包括以下几个方面:
(一)总公司所有的现金及银行存款的管理;
(二)总公司投资资金的管理;
(四)对各分公司保费的收取及上划工作的管理;
(五)对各分公司费用申请和拨付工作的管理;
(六)对各分公司业务支出申请和拨付工作的管理;
(七)对各分公司资金管理工作的监督和管理。
第二章 现金管理
第三条 财务会计部门按照财务会计制度规定的限额支取现金, 严格控制现金支付
量。对于超过 1000 元以上的支出均应以支票形式支付。对于支付给个人的超过结算起
点的款项,确需支付现金的,必须经授权审批人审批。
第四条 财务会计部门应严格控制库存现金余额, 库存现金余额不得超过 50000元。
第五条 财务会计部门设专人进行现金的管理工作。现金管理员的职责是:遵照公
司资金管理制度,控制现金收付和库存量,定期盘点现金,按月编制“库存现金盘点
表”(附表一)。
第三章 银行存款管理
第六条 总公司新开立银行存款账户,财务会计部门填报“银行开户申请表” (附
表二),经授权审批人审核批准后方可开户。
第七条 总公司开立一个基本存款账户,根据管理需要开立一般账户和专用账户,
公司银行账户一律开设在全国性商业银行和经授权审批的商业银行。
第八条 银行账户按用途分为保费收入账户、费用支出账户、业务支出账户、专款
账户、投资账户、七天通知存款账户、一般定期存款账户、大额协议存款账户。银行
账户必须明确性质和用途,做到专户专用。
1. 收入账户为一般账户,该账户用于接收各分公司上划的保费收入。
2 . 费用支出账户为基本账户,用于总公司的往来结算、各种费用支付,用于下
划各分公司的费用支出。
3. 业务支出账户为一般账户,用于下划各分公司的业务支出。
4 . 投资账户包括公司为投资目的在银行及其他金融机构的开户,包括为投资用
途而开立的银行一般账户及在证券公司开立的资金账户、投资凭证托管账户。
5. 专款账户为专用账户,指纳税专户、保险保障资金账户等国家有关规定要求
的专项存款账户及临时为特定目的开立的账户。
6 . 七天通知存款账户、一般定期存款账户、大额协议存款账户均为存放较长期
限资金的账户。
第九条 总公司设专人对银行存款账户进行管理。账户管理员的职责是:遵照公司
资金管理制度,控制各账户收支情况,收集银行对账单,按月编制各账户“银行存款
余额调节表” (附表四)及“银行存款月末余额表” (附表三)。
第四章 对分公司的资金管理
第十条 总公司应根据各地分公司的资金流量情况和财务管理水平, 核定分公司各
类银行账户的资金限额;根据各分公司开户银行规定和现金使用情况核定分公司财务
会计部门库存现金限额。
第十一条 分公司保费收入上划的管理
分公司开业时,总公司核定分公司保费收入账户留存资金限额,分公司保费资金
每日扣除留存限额后及时上划至总公司指定收入账户。总公司财务会计部门设专人核
对业务系统保费收入信息和上划资金到账情况,确保资金上划的及时、安全,
第十二条 分公司费用的申请和拨付
分公司开业时,总公
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