初学者,零基础必须掌握的10个Excel技巧.docxVIP

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  • 2021-06-13 发布于天津
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零基础、初学者必须掌握的 10个Excel技 巧解读 在Excel的使用中,应用最为广泛的并不是 Excel函数 公式,也不是 VBA或透视表等高大上的功能,而是一些最 为接地气的实用技巧,这些技巧的特点是易学、易操作、但 功能强大。 一、Excel技巧:Ctrl+D,快速复制上一行或上一单元格的 内容。 目的:快速复制第5行内容到第6行。 E6 A T B 11 C D E F G _1 1 EkcH函数公式:零基础初学者必须举握的12个Excel技巧 2 No 姓名 性别 销量 价格 地区 备注 3 1 王东 男 66 10 北京 4 2 小西 男 S6 10 上海 5 3 小雨 女 67 10 苏州 6 4 小北 女 56 10 上海 7 5 小中 力 33 10 天津 8 6 Le 9 7 10 重点:Ctrl+D 方法: 1、选中目标单元格(第 6行) 2、快捷键Ctrl+D 。 二、Excel技巧:Ctrl+R、快速复制上一列或左边单元格的 内容。 目的:快速复制“地区”列的内容。 G3 V J 11 A B C D E F G 1 Etcd函数公式:零基础初学行必须掌握的12个Excel技巧 2 Nn 姓名 性即 销量 价格 地区 备注 3 1 王东 男 66 10 北京 4 2 小西 用 56 10 上海 5 3 小南 女 67 10 苏州 6 4 小北 女 56 10 1:海 7 5 小中 * 33 10 天津 8 6 小卜 男 33 10 天津 9 7 10. 用点:Ctrl+R 方法: 1、选中目标单元格(备注列)。 2、快捷键 Ctrl+R 。 解读: 不管是Ctrl+D 还是Ctrl+R ,同时完成了 Ctrl+C 和Ctrl+V 的功能,节省时间,提高效率。 三、Excel技巧:Ctrl+Enter、批量填充。 目的:在“备注”列批量输入“ Excel技巧”。 G3 G3 A B C 0 E F G 1 Excel函数公式:零盾础初学柠必须军眠的12个FXcel技巧 2 No 姓匕 性别 销量 侨格 地区 备汴 3 1 男 66 10 北京 4 2 小西 男 56 10 上海 5 3 小南 女 67 10 苏州 6 4 小北 女 S6 10 上海 7 5 小中 男 33 10 天漳 6 小,11 男 33 10 天注 9 7 1C 重由:Ctrl+Kntcr 方法: 1、选中目标单元格。 2、输入需要填充的内容,如“ Excel技巧”。 3、快捷键 Ctrl+Enter 。 四、Excel技巧:快速输入每月最后一天。 目的:以“2020/1/31 ”为基础,快速填充每月的最后一天 C5 e C D L G H| 1 J 1 EkcM函数公式:零基向初学齐必须掌握的12个Ed技巧 2 No 姓名 性别 销讨 价懵 3 备注 3 1 1公 界 6h 10 北京 口 2 小西 男 56 10 上海 5 3 小小 女 67 10 苏州 6 4 小小 女 S6 10 上海 7 5 小中 33 10 无建 8 6 小中 另 33 10 天津 9 7 全点:【以月填充】 方法: 1、在目标单元格中输入基础值,如“ 2020/1/31 2、选中目标单元格,拖动填充柄。 3、单击右下角的箭头,选择【以月填充】 。 解读: 除了【以月填充】 外,还有【复制单元格】、【填充序列】、【填 充格式】、【以年填充】等多种方式。 五、Excel技巧:快速生成循环序号。 目的:在“ No ”列循环填充“ 1、2、3”。 A3 1 A B Excel函数公式 C D E ? F 1Gl :零基础初学者必殖掌握的12个E\cd技巧 2 No 姓目 性别 销量 价格 地区 备注 3 E东 咒 66 10 北京 2020/1/31 4 小小 男 56 1() 上海 2020/2/1 5 小小 女 67 10 苏州 2O2(V2/2 6 小北 女 56 10 上海 2020/2/3 7 小中 男 、33 \ 10 天也 2020/2/4 8 小中 咒 33 10 天津 2020/2/5 9 2020/2/6 1C 发点;=MOD(ROVV(A3)3)+1 方法: 在目标单元格中输入公式: =MOD(ROW(A3),3)+1 。 解读: 1、Mod函数的作用为求余,语法结构为 =Mod(被除数,除 数);Row函数的作用为返回被引用单元格的行数,语法结 构为=Row(单元格地址)。 2、因为需要填充的序号为“ 1、2、3,所以Mod函数在 第一个单元格中的返回值为 0,当被除数依次为3、4、5-- 除数为3时,公式=MOD(ROW(A3),3)+1 的返回结果符合 要求。如果返回“1、2、3、4”,则被除数、除数分别为A4, 4,以此类推

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