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生鲜损耗;一、冷冻、保鲜库内部损耗控制;一、冷冻、保鲜库内部损耗控制;一、冷冻、保鲜库内部损耗控制;一、冷冻、保鲜库内部损耗控制;二、排面内部损耗控制;二、排面内部损耗控制;三、仓库内损控制;存在问题2:仓库落锁落实不到位,由于店内仓较多,防损人员监督不到位;仓库人员进出随意,不佩戴工牌,及有供应商进出的现象。
整改措施:
1、与店长沟通,严格按照公司关于店内仓的落锁管理文件执行,对于落实执行不到位的给予责任人进行严肃处理。
2、防损加强对店内仓的管理和监督。
3、对进入店内仓的人员进行严格把关。
监控机制:防损实施月度检查考评。;存在问题3:仓库里面商品摆放凌乱,商品归类不清,没有设置标识管理;堆放不符合要求、造成商品积压变形,造成损耗;仓库没有设置专人管理,责任划分不清;
整改措施:
1、与门店店长沟通,要求??品、收货部等部门立即对店内仓进行整理、归类。
2、高值商品安排专人管理,并建立台帐,同时设置商品标识管理。
3、对破损损商品进行清理,并制订仓库损耗责任追究办法。
监控机制:责任到人。;存在问题4:存放过高,底部商品有压坏现象;
整改措施:严格按照商品属性存放;
监控机制:加强对收货部员工的培训和指导。
存在问题5:对于仓库的货物应该与排面的库存分开,出现空库存的原因不详;
整改措施:仓库整理库存进出登记,收货部安排专人把控,明朗空库存原因,杜绝这些环节问题;
监控机制:责任到人。;三、仓库内损控制;三、仓库内损控制;四、订货环节内损控制;存在问题2:海报商品订货不准(有时库存较大,海报期间难以消化而有时货源不足);
整改措施:海报商品的订单由采购经理亲自审核;
监控机制:因不合理订货,造成商品过大、过期现象,由责任人限期处理。;四、订货环节内损控制;四、订货环节内损控制;五、调拨环节内损控制;存在问题2:存在先调拨后签字的现象,在传单方面没有人员进行监督;
整改措施:
1、生鲜商品的调拨,防损人员进行全程跟踪,现场对称重数量和质量进行记录把关。
2、安排稽核员对记录调拨数据和电脑调拨数据进行每周一次核实。
3、加强与收货、商品部、等三个部门的沟通,对各项流程进行规范。;存在问题3:调拨丢单、不及时传单
整改措施:严格按照流程操作,及时传单;单据存放核对不能超过24小时,避免了积压、漏单、单据丢失现象
以上四问题采用工作提示形式实施监控。
由门店部门主管,人事部配合培训,分店防损部主管、值班管理人员跟进,每日检查,贯穿全年。;六、验收环节内损控制;六、验收环节内损控制;六、验收环节内损控制;存在问题6:收货区存在商品丢失情况;
整改措施:收货区周围设护栏,划分收货区和退货区,收货区处商品只准进不准出;
监控机制:防损严格把关。
存在问题7:重点贵重商品收货后仍放在收货区没有拉进卖场现象较多;;七、报损环节内损控制;七、报损环节内损控制;●整改措施:
3、特价条码应该由其他部门(物价或前台)管理和发放,按照条码序号发放。并按照条码序号建立发放台帐。
4、防损部加强对生鲜商品特价条码的监督和管理。
5、规范对生鲜特价商品销售的时间规定。
6、公司应建立在电脑系统中的生鲜特价销售明细,确保每个特价条码没有流失
●监控机制:工作提示,视情节的轻重给予一定的经济处罚。;存在问题4:报损不及时;
整改措施:规范报损时间,要求生鲜报损每天三次,食品、非食也规定相应临期商品的报损时间;
监控机制:在规定的报损时间内未报损的由部门主管进行买单处理。
报损环节内损控制均由门店部门主管,人事部配合培训,门店收货、防损部及值班管理人员跟进,每日检查,贯穿全年。;八、退货环节内损控制;八、退货环节内损控制;存在问题4:不按实物点数,非原装箱商品不开箱核查;
整改措施:严格按照要求进行清点。
监控机制:工作提示。
退货环节内损控制均由门店部门主管,人事部配合培训,门店防损主管及值班管理人员跟进,每日检查,贯穿全年。;九、培训环节内损控制;九、培训环节内损控制;九、培训环节内损控制;十、内盗控制;存在问题3:防损员责任心不强;
整改措施:加强培训,增强防损员责任心。
存在问题4:员工对企业没有认同感,控制和警示不力,存在侥幸与贪小便宜心理;
整改措施:管理没有力度,管理人员的素质跟不上,应加强对整体队伍素质的要求。;存在问题5:出口太多;
整改措施:防损部严格控制出入口人员。
内盗环节监控机制:一经发现内盗现象,给相关责任人辞退处理,并做相应的赔偿;对于发现抓获内盗现象的员工给予一定的奖励鼓励。
由门店部门主管及人事部配合培训,分店防损部主管及值班管理人员跟进,每日检查,贯穿全年。;十一、计量环节内损控制;存在问题4:计量员对商
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