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应急物资储备管理制度
目的:为充分利用应急物资资源,规范救援应急物资管理和使用,保证应急物资的实时调配,为突发事件和事故抢险提供物资储备保障,特拟订本制度。
适用范围:本制度适用于大连集装箱码头物流有限公司范围内各部门的应急物资储备和管理。
应急物资储备责任单位:
3.1应急物资储备位置
防台防汛物资储蓄点 1个:
消防应急物资储蓄点 1个:
除雪应急物资储蓄点 1个:
人员救护应急物资储蓄点 1个:
工具及其他种类应急物资储蓄点 1个:
3.2 应急物资仓库责任单位
防台防汛物资储蓄点、除雪应急物资储蓄点,由储蓄点位置所任职能组负责平时管理、维护、保养,安监部、综合部负责定期检查;
消防应急物资储蓄点,由储蓄点位置所任职能组负责平时管理、安监部负责定期维护、保养、检查。
人员救护应急物资储蓄点和其他种类应急物资储蓄点由安监部监察组负责平时管理及维护、保养、检查。;
应急物资的管理
4.1 应急物资的采买
公司应急物资的采买,由应急物资管理部门根据相关法律、法规和上级监管部
门的相关规定,结合公司实际情况,提前30天,提出购买应急物资采买计划,并报请公司总办,经总经理批准,在安监部备案后,统一报公司公司综合部采买。
应急物资到货后,应由综合部、应急物资管理部门、安监部进行物资庆典和登记,再由应急物资管理部门领取保存。
应急物资管理部门负责领取后,在应急物资储备点妥善保存。
财务部要建立应急资本管理帐户,做到专款专用,实时补充和更新。
4.2 应急物资的配备
公司应急物资储备根据公司受灾害威胁情况,实际能力合理配置,所配置物资吻合法律、法规和上级监管部门的相关规定,各应急物资储备位置所任职能组负责人为物资储备工作第一责任人,要保证物资储备种类、数量,可以知足灾变时应急抢险救灾时的需求。
4.3 应急物资的保存
应急物资的保存由各负责单位明确详细管理人员,应急物资做到分类存放,挂牌管理,建
立台帐,动向更新。
4.4 应急物资的保养和维护
应急物资最少每月保养、维护一次,并做好登记,发现应急物资破坏、破坏以及功能达不
到要求的,要实时进行更换,保证应急物资种类、数量知足应急救灾的需要。
4.5 应急物资的调拨和使用
应急物资应由公司应急管理办公室统一调配使用,任何单位或个人未经同意不得挪用。
4.6 应急物资调拨和使用权限:应急救援物资的调配和使用权限:当有以下情况发生时,可以对应急物资进行调配和使用:
公司发生突发事故或灾害,需要启动相应的应急响应,调拨和使用应急物资进
行抢险救灾时。
接到上级主管部门或政府部门,需要调拨应急物资抢险救灾时。
公司应急救援管理机构认为需要调配和使用应急救援物资时。
4.7 应急救援物资的调配和使用程序:
应急救援指挥机构(应急办公室)下达调拨和使用应急物资命令→生产调换中心→应急物资储备单位负责人→应急物资库管员→出库
应急物资出库后, 10天内应补齐物资储备库内的应急物资。
4.8 应急物资的更新和补充
应急物资因破坏、过期等原因,管理人员应提出补充建议,报相关部门实时更新、补充。
4.9 应急物资储蓄点仓库管理员岗位责任制
热爱本职工作,努力钻研业务。加强责任心,遵守劳动纪律,坚守工作岗位;
熟悉各项规章制度,负责所管物资、设备、器材的入库查收、记账、保存、发放等工作,掌握库存情况;
能熟练管理进库物资的详细资料,做到所管物资标记明显、摆放整齐、数量正确、帐物吻合;
库存物资做到零整分开、分类存放,每天坚持打扫卫生,除去浮尘,保持卫生清洁;
每月最少一次对库内物资进行保养、维修,对过期、无效、破坏的设备、物资实时提出更换、补充建议;
加强安全观点,妥善保存仓库物资,做好物资的防火、防盗、防潮、防腐等工作;
库存物资未经主管部门允许不得发放和使用。
奖惩
公司应急储备物资管理工作在公司安委会的统一领导下, 由安监部负责对应急物资的申请、
采买、储备、管理等环节的监察和检查。安监部定期组织检查,对发现的问题实时提出整改建议,对暂时不能解决的问题,实时拟订整改举措和建议,向公司安委会进行汇报。公司安委会负责对管理凌乱、冒领、挪用应急物资等问题,依据相关规定严肃查处。
本制度有安监部负责解释。
附件一:公司应急物资储备点一览表。附件二:应急储备物资配备清单。
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