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工程特约服务作业指导书
目的
确保对客户服务的及时响应和服务规范性,提升客户满意度。
适用范围
阳光城物业体系各物业服务中心。
管理内容
管理有求
接报事后应在20分钟内上门或与客户预约。
服务标准按《员工礼仪手册》执行。
有偿类服务提供前应主动向客户出示《特约服务收费标准》。
服务过程中出现意外或不能处置的情况立即向直接上级如实汇报,寻求支援。
因缺少材料或工具等原因不能立即完成工作的,应在当日内告知客户解决方案,预约下次服务时间。
服务后恢复现场并清洁到位,检测演示到位,向客户介绍使用常识和经验到位。
服务完成后出示《派工单》,请客户评价服务和签署意见。
服务过程中,不得接受业主赠给的饮料食物和现金、礼物。
入户服务流程
报事分派:工程值班人员接到报事,根据派工内容分派给相应的维修技工,并在《派工单》首联或软件上登记。
服务准备:
维修技工接到派工后,除根据派工内容准备好材料和相应工具外,上门前还须检查工具包内垫布、清洁抹布、收费标准、鞋套等是否齐全。
工具包的整理要求参见《阳光城物业维修技工工具包整理规范》。
对不能在20分钟内上门的,应电话告知客户并预约下次维修时间。
上门服务:
轻敲三下入户门或按门铃,如果客户房间无人应答,等20秒之后,再次轻敲三下入户门或按门铃,若经过三次敲门后客户房间还无人应答,则表示客户不在;请立即通知客户服务部与客户另行预约。客户开门后做自我介绍,征得同意后方可入户,入户前穿好鞋套。
入户后立即开始现场检查,仔细倾听客户描述和要求,同时对处理的方案和风险向客户进行说明,得到客户认可后方可实施。较大风险需要客户签字确认。
有偿类服务,应先出具收费标准和确认开工时间,征得客户同意后方可进行服务。
工作前员工应检查工作区域内是否有易污染、易碎和贵重物品,如有需提醒客户并协助作好搬移或采取现场保护。
工作时将工具和工具包放在事先准备好的垫布上,不能直接放在客户家具或地面上。
员工在维修过程中不得离开维修现场范围,不得未经客户同意翻动、搬移客户室内物品。
完成现场清洁后,请客户验收,主动询问客户是否还有其他事情需要服务,确认后在派工单上记录完成时间、所用材料和费用,并请客户确认在《派工单》作出服务评价和签字,并留下第三联给客户。
出门前应与客户微笑道别并轻关入户门。
关联文件
《员工礼仪手册》(YGCWY-ZH-003)
《阳光城物业维修技工工具包整理规范》
《特约服务收费标准》(参考版)
记录
《派工单》(YGCWY/B-ZH-003)
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