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活动策划工商管理论文 企业活动策划管理系统设计 【摘要】随着我国社会经济的不断发展，大大小小的企业不断增加，企业活动成为了主流，是企业必不可少的一种文化。随之，活动策划成为了提高市场经济占有率的有效行为。如今，我们可以用计算机来代替以前的手工记录统计工作，利用计算机管理系统方便快捷地完成，有效的帮助管理者管理一切活动，大大提高了工作效率。本文就是针对企业活动策划设计了一款活动策划管理系统。 【关键词】活动策划;企业管理;设计 1.引言 过去对信息管理的主要方式是基于文本、表格、等纸质的手工处理，而用手工进行企业活动的记录存在很多弊端，其中包括项目繁多，很多数据信息的管理，对于活动情况的统计和核实等往往采用人工进行。信息处理的工作量大，容易出错，容易丢失，还不易查阅。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。如今，我们处于信息技术发达的时代，应该利用我们手边的工具――计算机，来帮助我们有效的完成活动策划的信息管理。使用电子化的管理手段将是大趋势，建立一个企业活动策划管理系统是提高工作效率的有效手段，使活动管理工作规范化，系统化，程序化，提高信息处理的速度和准确性，能够及时，准确，有效的进行查询和修改等操作。 2.系统的可行性分析 2.1 可行性研究 随着经济的不断发展，企业活动也越来越多，所以需要处理大量的管理信息，还要时刻更新策划管理信息，不断添加活动策划信息，时时刻刻都需要对企业活动的各种信息进行统计分析和查询，在特殊情况下还需要操作并修改相关数据。日常所需的数据量如此之大，企业运转的中间环节如此之多，使的原始的人工管理已无法对应这复杂的活动策划，这样就迫切的需要引进新的管理技术也变得愈加迫切，因此我们决定设计一个企业活动策划管理系统来解决这些问题，它实行了信息管理，可以提高管理水平和工作效率，同时也可以最大限度的减少手工操作带来的错误。况且在开发过程中，我们针对当前各个企业活动策划的特点和技术人员的实际水平，采用基于Windows图形的用户界面这一易学易用的操作环境，并配置好的人机界面可以面向各个知识层次的人们，使用户可以在经过短期的培训后完全掌握。 2.2 技术可行性分析 企业活动管理系统涉及到的技术因素有：管理系统的开发方法，网络和通信技术，构规划和技术设计，数据库设计，生命周期开发技术。 开发环境：Eclipse/MyEclipse、MySQL server5.0。因为该系统具有友好的人机互操作界面，操作人员只要进行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本上能够掌握。 2.3 经济可行性分析 该系统带来的经济效益很明显，其最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。同时该系统可以提高企业管理效率，即提高了企业的经济效益，所以经济上完全是可行的。 2.4 操作可行性分析 本系统采用基于Windows的图形用户界面，而该系统是大家熟悉的操作系统，对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。而整个企业活动策划管理系统采用最友好的交互界面，简洁明了，不需要对数据库进行深入的了解，只需要对一些数据进行输入以及平时的日常维护就可以了。 综上所述，该系统的操作是可行的，开发该系统是可行的。和传统的管理模式相比，使用本系统毫无疑问的能够提高企业活动策划的运行效率，辅助提高决策管理水平。 3.系统的总体设计 3.1 系统的结构。如图1所示： 图1 系统总结构 3.2 系统的功能分析 系统主要分为四个模块：业务管理、查询管理、财务管理、基本信息管理。 1业务管理模块 业务管理模块，主要的功能就是管理企业活动的内容，相当于活动策划书。对活动的内容进行录入，修改，删除，查询。其中活动的内容有，活动的编号、活动的日期、活动的名称、活动的地点、客户名称、客户电话、活动金额、承办人以及货的商品明细、设备明细、费用明细等内容。这样，通过电子表格的形式，输入到计算机中，方便于录入和修改，保存的时间长久。 2查询管理模块 查询管理模块，主要的功能是用于查询活动的相关内容。其中有：按活动编号查询、按活动名称查询、按客户名称查询、按承办人查询四中查询活动信息的方式。管理员，可以根据不同的需要和情况进行活动内容的查询。方便快捷，能很快的查出想要的活动信息。 3财务管理模块 财务管理模块，主要的功能是管理活动财务方面的信息。其中包括：客户付款登记，欠款客户查看两大部分。可以方便有效的统计活动中的经费。 4基本信息管理模块 基本信息管理模块，主要的功