学校物业突击保障任务方案.doc

学校物业突击保障任务方案 第一节 会议的布置及服务要求 1.座席牌 1.1.宜选择三角形座席牌，一般长15～20厘米，宽7.5～10厘米，双面展示。 1.2.座席牌字体格式统一、大小合理。 1.3.根据座次要求安排摆放座席牌。不同场合的摆放要求参见表C.1。 座席牌摆放要求 场合 摆放要求 贵宾厅 距沙发扶手前缘5～6厘米处摆放 圆桌会议室 距麦克风右侧3～4厘米、距客人座位桌边50～60厘米处摆放 报告厅/礼堂 摆放靠近麦克风右侧3～4厘米、距离客人座位桌边50～60厘米处摆放，参见图C.1 报告厅/礼堂座席牌摆放示意图 2.麦克风 2.1.摆放要求 2.2.对于有线麦克风，麦头高度距桌面20厘米；鼠标有线麦距离桌边20厘米摆放。 2.3.对于无线麦克风（使用麦克风架）：高度距离桌面20厘米，麦架距离演讲人20厘米。具体摆放要求可参见图C.2 麦克风摆放示意图 2.4.多人使用麦克风时，主持人、主讲人或最高领导位置应固定摆放一个麦克风。 3.电池管理 3.1.对于无线麦克风，每次充电时间为10～12小时之间（具体可根据电池充电计算公式：电池容量除以充电电流计算），电池一般使用期限为一年。 3.2.电池应存放在干燥凉爽的地方。 4.其他 4.1.音响关闭后，方可卸除有线麦克风。 4.2.无线麦克风使用完毕及时卸除内部电池。 5.记录纸、笔 5.1.记录纸宜选用80g的A4纸3张；如桌子铺有桌布，则需要加厚到5张或加写字板。 5.2.记录笔宜选用HB铅笔、黑色签字笔。 5.3.会议资料与记录纸摆放在一起。宜配备两支记录笔，记录笔摆放在记录纸的右侧或者记录纸上，与记录纸成30度角，笔尖朝前。具体摆放要求可参见图C.3。 记录笔摆放示意图 5.饮用水 5.1.宜选择350毫升或550毫升瓶装饮用水（以下简称“饮用水”）。 5.2.饮用水摆放时，标识应统一面向客人、成直线、靠近茶杯的左侧摆放（无茶杯的，距离客人右侧12~15厘米处摆放）。 5.3.贵宾厅摆放饮用水时宜配放玻璃杯。 6. 演讲台 6.1.演讲台高度一般为1.2米左右，适合身高超过170厘米的嘉宾，如需要可增加垫脚。 6.2.麦克风头与演讲人下颌距离保持在30厘米，垂直距离地面1.5米为宜。 6.3.当设有主席台时，演讲台宜摆放在主席台右侧，与观众席成60度角。 6.4.当设有投影时，演讲台宜摆放在主席台右侧，与观众席成60度角摆放；无投影或投影安置在两侧时，演讲台可摆放在主席台中央，与观众席成直角。演讲台摆放位置可参见图 演讲台摆放示意图 第二节 新生报道的布置及服务要求 为了确保此次迎新工作的顺利进行，各种前期宣传活动和迎新时所要的材料必须提前准备好，这其中包括： 迎新工作宣传用品的确定和购买（宣传部负责） 2、迎新场地的布置，引导路牌的制作所需的各种物品（办公室负责） 3、饮水机、水、纸杯、防暑药以及其它所需工作、生活用品准备（办公室负责） 第三节 学生入学典礼及毕业典礼的布置及要求 一、现场布置 （一）典礼现场要有统一的背景，可以悬挂横幅背景、制作喷绘背景或设置投影背景。开学典礼背景应体现“xx学校春季学期（秋季学期）开学典礼”内容，毕业典礼背景应体现“xx学校春季（秋季）网络教育（成人教育）毕业典礼” 内容,可以在适当的地方加上xx学校校徽，可以在“xx学校”；背景使用的“xx学校”字样及xx学校校徽等应符合xx学校统一标识要求；如果有落款，应体现xx学校名称，可体现网络教育学习中心或成人教育函授站名称。 （二）典礼现场应该设置主席台，可以是“桌椅”式、“桌椅+演讲台”式或“演讲台”式。典礼现场应该有音响设备，主席台上应该摆放话筒；主席台上、领导嘉宾席应该台签、会议议程及有关材料、物品；典礼现场应该设置服务台，可以设置签字板，可以摆放宣传展架、宣传展板、宣传材料等。 （三）典礼现场布置应该体现庄严的仪式感。 二、安全管理 （一）典礼及有关活动举办场所必须具备消防安全合格手续、符合国家及省市地消防安全有关法律法规规章等。 （二）典礼及有关活动举办必须遵守国务院《大型群众性活动安全管理条例》。 （三）典礼及有关活动举办必须根据参会人数进行合理选址，认真制定安全工作预案，专门设置安保疏导人员，严格落实安全防范措施，有效预防各种突发事件。 （四）典礼及有关活动场地必须根据参会人数进行合理布置，切实做好防火、防拥挤踩踏工作，确保参加典礼的人员有序、安全地进场、离场。 （五）函授站、学习中心有组织的在室外及非备案所在地、考区所在地、合作行业、企业、院校等场所集体组织开展校园文化活动必须为参与人员购买交通、意外伤害等商业保险。 第四节 运动会的布置及要求 1、各班在运动会前做好安全教育，要求全体师生牢固树立“安全第一”的思想意识