财务会计凭证教学PPT课件.ppt

一、原始凭证的基本内容 1.基本要求： ⑴客观地、真实地记录和反映 经济业务的发生、完成情况， ⑵都必须明确有关单位、部门及人员的经济责任。 2.基本内容： 原始凭证的名称 原始凭证的填制日期 原始凭证的编号 原始凭证接收单位的名称 经济业务的内容、数量、金额等基本内容 填制单位及有关人员签章 附件 二、原始凭证的填制 1.《会计法》规定：“原始凭证记载的各项内容均不得涂改； ① 原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。 ② 原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。” 2.填写要求： ⑴ 真实可靠、手续完备 ①认真记录各项经济业务的日期、经济业务内容； ②经办人员和有关部门的负责人都要在凭证上签字或盖章； A.从外单位取得的原始凭证，必须有填制单位的公章或专用章； B.个人取得的原始凭证，必须有填制人签名或盖章。 C.自制原始凭证，必须有部门负责人和经办人员的签名或盖章， D.对外开出的原始凭证，必须加盖本单位的公章或有关部门的专用章。 ⑵内容完整、书写清楚 ① 要求严格按规定的格式和内容逐项填写经济业务的完成情况。 ②所有的项目必须填写齐全，不得省略或漏填。 ③凭证上的文字要工整、清晰，易于辨认： A.阿拉伯数字要逐个填写，不得连写； B.不使用未经国务院颁布的简化字； C.金额前要冠以人民币符号“￥”(用外币计价、结算的凭证，金额前应标明外币符号，如HK$、US$等)，中间不留空位，元以后写到角、分，无角、分的要以“0”补位，大写金额最后为“元”的应加写“整”字断尾，大写金额与小写金额必须保持一致。 ④一式几联的凭证，必须用双面复写纸套写，单页凭证必须用钢笔填写； A.凭证填写发生错误，应按规定的方法更正。不得任意涂改或刮挖擦补； B.现金和银行存款等收付凭证填写错误，不能在凭证上更正，应按规定的手续注销留存，另行重新填写。 ⑶连续编号、及时填制 ① 各种凭证都必须连续编号，以备查考。 ②一些事先印好编号的重要凭证作废时，在作废的凭证上应加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得随意撕毁。 ③在经济业务实际发生或完成时，必须及时填制原始凭证，做到不拖延、不积压， 张方 原始凭证填制举例 2004年6月5日红星公司从北京一百货公司购入打印机一台，款项1000元。 例 红星公司 6 2004 5 HP640 打印机 1 台 1000 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 ￥ 北京 一百 张天 零 零 零 壹 零 零 × 三、原始凭证的审核 《会计法》规定： “会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。” 审核内容： 1．合法、合理性审核 ⑴审核经济业务活动是否合法、合理，是否符合有关规定，有无弄虚作假、违法乱 纪、贪污舞弊等行为； ⑵审核经济活动的内容是否符合规定的审核权限和手续； ①审核经济业务活动是否符合提高经济效益的要求； ②是否符合规定的开支标准； ③是否符合勤俭节约的原则等。 2．合规性审核 ⑴项目是否填写齐全， ⑵数字计算是否准确， ⑶大、小写金额是否相符， ⑷有无涂改，数字和文字书写是否清晰， ⑸有关签名、盖章是否齐全等。 第三节 记账凭证 一、记账凭证的基本内容 填制凭证的日期 经济业务内容摘要 会计分录（科目、方向、金额） 相关人员签名盖章 记账凭证名称 记账凭证编号 所附原始凭证张数 二、记账凭证填制的要求 (1)准确填写会计分录。 ①必须按会计制度统一规定的会计科目填写，不得任意简化或改动， ② 不得只写科目编号，不写科目名称； ③同时注明记账方向，以便于记账。 (2)各种记账凭证的使用格式应相对稳定。 在同一会计年度内，不宜随意更换，以免引起编号、装订、保管方面的不便与混乱。 (3)记账凭证的摘要应用简明扼要的语言。 (4)记账凭证应附有原始凭证，并注明张数。 如两张或两张以上的记账凭证依据同一原始凭证，则应在未附原始凭证的记账凭证上注明：“原始凭证×张，附于第××号凭证之后。” (5)记账凭证上必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管签章。 出纳人员要当即加盖“收讫”或“付讫”戳记，以免重收、重付。 三、记账凭证的填制 (一)单式记账凭证的填制 1.单式记账凭证： 就是在一张凭证上只填列一个会计科目。 2.方法： ⑴一项经济业务的会计分录涉及几个会计