企管办工作标准.doc

范围 任务 工作职能与要求 部门领导的责任和考核 部门领导的权力 本部门与其它部门的关系 本部门岗位设置和定员 本部门岗位人员的工作标准 附加说明 宁波大榭开发区华益实业有限公司企业标准 企业管理办公室（主任）工作标准 QZ/DH04.00 范围 本标准规定了企业管理办公室（以下简称企管办）（主任）的任务，工作职能，领导责任 与权力，以及岗位人员的设置及工作标准。 木标准适用于宁波人榭开发区华益实业有限公司企管办。 任务 在公司总经理领导下，应用行政管理和质量管理手段，做好计划，组织协调，监督和考核 工作，不断深化和推进公司对内对外工作及公司内的TQM,建立一套有序，实效的行政管理质 量管理体系，增强企业和人员素质，提高产品质量，增强企业整体战斗力。 工作职能及要求 3」宣传贯彻执行党的方针、政策、国家法律、法规。 3.2根据总经理意图和要求设计公司组织机构主要岗位人员设置建议方案，经批准后，按组 织机构和岗位人员设置调配人员。 3.3负责考察各部长、主任的工作情况（主要指思想作风、工作作风、遵纪守法等）并以书 而形式向总经理报告。 3.4经常检查、监督所属各课人员的工作质量，对不服从工作安排和经常完不成任务的课 员，提出解聘意见，报总经理同意后实施。 3.5监督各部、办认真贯彻执行各项文件制度，对违纪职工进行处罚。 3.6执行国家的劳动法规及公司有关劳动人事方面的制度。 3.7组织物色各类技术管理人才，做好职员的招收、分配及签订劳动合同等工作。 3.8组织办理涉外人员、公司指定特殊工种人员的保险事项及负责向保险公司索赔。 3.9负责办理因泄密、违纪或货款差错等原因引起的诉讼。 3.10建立健全质量管理体系，推进TQMo 3.10」在管理者代表组织下，参加质量方针的修订，发布和实施的管理工作。 3.10.2组织各部门编写质量体系文件，并组织宣贯。 3.10.3指导编制和组织实施质量规划。 3.10.4组织质量体系内部审核。 3.11负责管理评审的管理工作，参加总经理主持的管理评审，起草“管理评审报告”，组 织解决评审屮出现的质量问题，提高质量体系运行有效性。 3.11负责公司级“红头”文件的起草（或审核）工作。 3.12领导行政管理员做好安全保卫、接待、清卫、后勤等工作。 3.13完成总经理交办的其他工作任务。 部门领导的责任和考核 未做好本标准工作内容与要求屮任何一项工作职能，致使未完成本部门承担的任务责任， 根据影响程度及造成的后果扣罚当月工资一至二级。 部门领导的权力 5」对本部门的工作安排和调整，有权决定，根据本部门人员的工作业绩进行考核，有权提 岀奖惩建议。 5.2具有完成本标准规定的工作职能和任务所需的相应权力。 本部门与其它部门的关系。 6」本部门提供给其他部门的资料和文件，见表lo 表1 序号 提供资料名称 提供时间 接收部门 1 国家有关的质量方针、政策、法规 发布一个月内 各部门 2 公司中长期质量规划 批准后10天 各部门 3 年度质量工作计划 批准后10天 各部门 4 质量体系审核计划、通知、审核报告 （含论证审核） 审核前后5天 相关职能部门和制造部 5 管理评审计划，通知和评审报告 评审前后10天 相关职能部门和制造部 6 公司质塑工作会议通知和会议纪要 会议前后5天 各部门 7 部门例会记录 会议后24小时 各部门 8 质量事故调查报告 按管理标准规定 有关领导、部门和制造部 9 职工考勤卡 每月26 FI 各部门 10 部门（车间）办公用品登记表 每月26 FI 财务课 11 职工内部调动通知单 不定时 相关部门和制造部 12 职工调动审批单 不定时 相关部门和制造部 13 管理人员调动审批单 不定时 相关部门和制造部 14 职工离厂确认单 不定时 离厂职工部门、制造部 15 年度员工培训计划 每年7月底 各部门 16 质量职能分配表 根据需要 各部门 17 现场文明生产检查汇总表 每月25 FI前 总经理、总助、财务课 18 工资考评表 每月30FI前 财务课 19 月度部门工作总结 每月30 FI 总经理、总助  6.2其它部门提供给本部门的资料和文件，见表2o 序号 提供资料名称 提供时间 提供部门 1 编制中长期质量规划所需的依据资料 根据规划工作时间要求 各相关职能部门 2 编制年度质量工作计划所需的依据资 料 每年11月底 各相关职能部门 3 质量体系审核、评审不合格纠正措施 及纠正措施实施情况报告（用不合格 项报告书） 审核、评审后5天， 实施情况按计划安排 各相关职能部门 4 顾客投诉通知单 接到后24小时内 营业部 5 质暈事故报告表 按管理标准规定 相关部门和制造部 6 职工奖（罚）单 每月27 R 各部门 7 年度员工部门总结 每年12月底 各部门 8 职工提拨晋升报告