供应商管理制度及流程.docx

供应商管理制度及流程 供应商管理制度及流程 一、目的 1 二、适用范围 1 三、供应商分类 1 四、供应商管理流程 1 七、附则 6 八、附件 6 附件 2、供应商信息变更清单 6 附件 3、合格供应商名录 6 第 第 PAGE 1 页 共 8 页 一、目的 XX公司制定本《供应商管理制度》 （以下简称为“本制度” ），旨在规范公司采购业务的供应商管理流程，以建立统一的供应商管理体系，确保供应商管理的合理性、准确性、及时 性以及授权审批的有效性。 二、适用范围 XX 公司采购业务部门 三、供应商分类 按照采购策略，对供应商分类 编 供应商 号 类型  分类特征 战略供应商 优先供应商 普通供应商 临时供应商 淘汰供应商 黑名单供应商 与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商， 此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商，对公司的存在和发展极为重要且难以更换，或者更换的成本很高，其符合以下条件： 与其签订年度框架协议，明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格（或不固定价格）等 内容； 当每次采购申请提出后，如框架协议中有确定的采购价格时，则无需再进行询价、比价工作； 反之，仍必须进行询价、比价工作； 向此类供应商采购时，可以直接向供应商发出采购订单，无需再行签订采购合同。 针对某一类产品或服务， 与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商，此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得，但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势，总体绩效较好，符合以下条件： 与其签订价格备忘录，以确定年度采购价格； 当每次采购申请提出后，若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中，则无需再对其进行询价、比价工作；反之，仍必须进行询价、比价工作； 同时，根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同时，需就该笔采购签订单独的采购合同。与其有过合作或交易，但未签订任何框架协议或价格备忘录的正式供应商。需就每次采购申请进行采购询价、比价，然后根据有关规定签订单独的采购合同。 在现有合格供应商数据库中， 不存在采购需求物料的供应商； 但是采购紧急， 没有时间开发新的供应商， 执行常规的询价比价过程，而采用的供应商。 公司根据供应商定期评估结果，确定不再与其进行交易的供应商。同时，在采购系统中供应商选择时不允许选择。 公司根据供应商定期评估结果， 发现有欺诈、舞弊或诚信不佳的行为， 确定需要提请采购职能部门注意， 不再与其进行交易的淘汰供应商。 四、供应商管理流程 1、供应商调查 （ 1）采购部实施采购前，应对潜在供应商进行调查工作，目的是了解供应商的各项管理能力，以确定其可否列为合格供应商名列。 （ 2）由采购部、 工程部等相关部门人员组成供应商调查小组， 对供应商实施调查评估， 并填写《供应商调查表》 。 （ 3）评价结果由各部门做出建议，供总经理核定是否准予成为本公司之合格供应商。 （ 4）未经过供应商调查认可的厂商，除总经理特准外，不可成为本公司的供应商。 （ 5）对供应商的调查评估包括价格评估、技术评估、品质评估等，所需考虑因素如下： 价格评估：对于供应商所提供的物料价格，采购部应评价原料价格、加工费用、估价方 价格评估：对于供应商所提供的物料价格，采购部应评价原料价格、加工费用、估价方 法和付款方式。 技术评估：对于供应商的生产技术，技术部应评价技术水准、技术资料管理、设备状况 及工艺流程与作业标准。 品质评估：对于供应商的品质，采购部应评价品质管理组织与体系、品质规范与标准、 检验方法与记录、纠正与预防措施等。 表 1 供应商调查表模板供应商调查表 供应商编号 供应商名称 调查时间 调查次数 调查评估项目 得分 评分说明 调查评估者 备注 材料价格 成本 加工费用 付款方式 技术水准资料管理 质量 设备状况 跟踪服务 到货及时性 及时性 到货齐货性 合计 2、供应商定期评估 （ 1）供应商定期评估小组成员至少应包括：采购部采购员及经理、需求部门经理、财 务部经理、 合同管理部经理或相应部门的经理授权人。 采购部负责召集和领导供应商定期评估小组的工作。 （ 2）除已淘汰供应商外，供应商评估至少每年进行一次，具体的。除定期评估外，还可以在项目完成后进行项目评估。若供应商的交货期、品质、价格或服务产生重大变化时， 应及时对供应商做出评估。  表 2 供应商定期评估表模板 供应商定期评估表 说明： 1：本评估表目的是对合作供应商的绩效的综合评估，以持续提高供应商 2：评估相关规定详见供应商管理制度，绩效评估相关责任部门必须本着客观公正进行评估。 3：本表中，除特别注明“非必填项目”外，所有项目必须完整填写。 4：对本评估表存在任何疑问和建议，可咨询采购部。 供应商基本信息 供应商名称： 填写供应商全称，必须与