岗位职责之企业文化办公室职责.pdfVIP

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企业文化办公室职责 【篇一:公司办公室工作职责1】 公司办公室工作职责 一、行政管理工作 1 、负责建立和完善公司各项规章制度,向公司领导汇总、反馈公司 经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息,为领导决策和指 导工作提供可靠依据; 2 、根据总经理的意图,负责公司领导及部门之间的沟通协调工作; 3 、负责公司政令督办工作,对公司政策、会议决议或总经理指示等 政令执行情况定期、及时进行督促检查; 4 、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话 及其他综合性文件; 5 、负责建立规范化的公文处理程序,负责公文的拟稿、审核、收发 和归档工作,指导公司各部门的公文处理工作有序开展; 6 、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用; 7 、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理,确保 其有效性; 8 、负责公司公务用车的调配、维修和管理; 9 、负责公司电话通信业务; 10 、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作,信函件收 发工作; 11 、协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等 公共事务关系的外联管理工作。 二、人力资源管理工作 1、负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、劳 动定额管理等,办理各项社会保险等工作; 2 、负责制定符合公司需求的人员配置计划,负责员工招聘、解聘、 岗位调配的管理工作; 3 、合理进行人事调配,修改和完善人力资源政策和制度; 4 、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。 三、接待与项目管理工作:负责公司日常接待工作,做好各类会议、 项目实施等活动的筹备和组织实施工作。 四、完成领导交办的其他工作。 【篇二:公司办公室主要职能、职责】 一、公司办公室主要职能、职责 1 、根据党的方针政策,上级机关的决议、指示以及公司党委、行政 的决定,起草、办理各类文件;负责印章、介绍信的妥善保管与使 用。 2 、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管 理工作。 3 、负责公司党委、行政决定事项的督办。 4 、负责保密工作的实施与开展。 5 、负责人民来信、群众来访的接待、处理。 6 、负责党务、政务信息工作。 7 、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排 及协调对口接待工作。 8 、负责对外的联络工作。 9 、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。 10 、负责公司档案管理工作。 11 、负责公司法律事务工作。 12 、负责公司计划生育事务工作。 13 、负责公司机关小车队车辆管理工作。 14 、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。 二、办公室主要工作流程 1 、公文办理 a 公司外来文 文书登记——办公室主任阅批——公司领导批示——承办部门执行 ——文件归档。 b 公司内请示、报告 单位、部门呈报——文书登记——办公室主任阅批——分管领导批 示——办公会议讨论(视情况)——办理批复——承办部门执行— —文件归档。 c 公文制发(以党委、公司名义) 职能部门起草——有关部门会签(视情况)——办公室核稿——公 司领导签 发——文书编号——文件打印——办公室校核——文件印制——盖 章——发文——文件归档。 2 、传真 使用人申请――办公室主任审核――文书登记——发传真 。 3 、复印 申请(内部资料、密级文件)——办公室主任审批——登记——复 印。 4 、会议室使用 部门申请——到办公室登记——办公室开门——使用部门布置会场 ——使用部门清理会场。 5 、下发会议通知 部门申请——分管领导批准——办公室登记——办公室负责电话通 知。 6 、接待 部门申请——分管领导批准——办公室登记——办公室牵头安排接 待方案。 7 、出具介绍信 使用人申请、登记——分管领导批准或办公室主任批准——办公室 盖章。 8 、用印管理 经办人申请、登记――部门领导审核――分管公司领导或办公室主 任审批――办公室盖章。 9 、档案查询 经办人申请、登记――分管公司领导或办公室主任审批――档案室 查找借阅。 10 、法律咨询 经办人申请、登记――法律事务处研究、分析――给出建议。 11 、计划生育 12 、使用小车申请 部门申请、添用车申请单——分管领导批准——办公室小车队登记 ——安排车辆。 三、办公室工

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