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企业文化办公室职责
【篇一:公司办公室工作职责1】
公司办公室工作职责
一、行政管理工作
1 、负责建立和完善公司各项规章制度,向公司领导汇总、反馈公司
经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息,为领导决策和指
导工作提供可靠依据;
2 、根据总经理的意图,负责公司领导及部门之间的沟通协调工作;
3 、负责公司政令督办工作,对公司政策、会议决议或总经理指示等
政令执行情况定期、及时进行督促检查;
4 、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话
及其他综合性文件;
5 、负责建立规范化的公文处理程序,负责公文的拟稿、审核、收发
和归档工作,指导公司各部门的公文处理工作有序开展;
6 、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用;
7 、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理,确保
其有效性;
8 、负责公司公务用车的调配、维修和管理;
9 、负责公司电话通信业务;
10 、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作,信函件收
发工作;
11 、协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等
公共事务关系的外联管理工作。
二、人力资源管理工作
1、负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、劳
动定额管理等,办理各项社会保险等工作;
2 、负责制定符合公司需求的人员配置计划,负责员工招聘、解聘、
岗位调配的管理工作;
3 、合理进行人事调配,修改和完善人力资源政策和制度;
4 、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。
三、接待与项目管理工作:负责公司日常接待工作,做好各类会议、
项目实施等活动的筹备和组织实施工作。
四、完成领导交办的其他工作。
【篇二:公司办公室主要职能、职责】
一、公司办公室主要职能、职责
1 、根据党的方针政策,上级机关的决议、指示以及公司党委、行政
的决定,起草、办理各类文件;负责印章、介绍信的妥善保管与使
用。
2 、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管
理工作。
3 、负责公司党委、行政决定事项的督办。
4 、负责保密工作的实施与开展。
5 、负责人民来信、群众来访的接待、处理。
6 、负责党务、政务信息工作。
7 、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排
及协调对口接待工作。
8 、负责对外的联络工作。
9 、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。
10 、负责公司档案管理工作。
11 、负责公司法律事务工作。
12 、负责公司计划生育事务工作。
13 、负责公司机关小车队车辆管理工作。
14 、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。
二、办公室主要工作流程
1 、公文办理
a 公司外来文
文书登记——办公室主任阅批——公司领导批示——承办部门执行
——文件归档。
b 公司内请示、报告
单位、部门呈报——文书登记——办公室主任阅批——分管领导批
示——办公会议讨论(视情况)——办理批复——承办部门执行—
—文件归档。 c 公文制发(以党委、公司名义)
职能部门起草——有关部门会签(视情况)——办公室核稿——公
司领导签
发——文书编号——文件打印——办公室校核——文件印制——盖
章——发文——文件归档。
2 、传真
使用人申请――办公室主任审核――文书登记——发传真 。
3 、复印
申请(内部资料、密级文件)——办公室主任审批——登记——复
印。
4 、会议室使用
部门申请——到办公室登记——办公室开门——使用部门布置会场
——使用部门清理会场。
5 、下发会议通知
部门申请——分管领导批准——办公室登记——办公室负责电话通
知。
6 、接待
部门申请——分管领导批准——办公室登记——办公室牵头安排接
待方案。
7 、出具介绍信
使用人申请、登记——分管领导批准或办公室主任批准——办公室
盖章。
8 、用印管理
经办人申请、登记――部门领导审核――分管公司领导或办公室主
任审批――办公室盖章。
9 、档案查询
经办人申请、登记――分管公司领导或办公室主任审批――档案室
查找借阅。
10 、法律咨询
经办人申请、登记――法律事务处研究、分析――给出建议。
11 、计划生育
12 、使用小车申请
部门申请、添用车申请单——分管领导批准——办公室小车队登记
——安排车辆。
三、办公室工
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