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《采购主管高效工作手册》 第一章 采购部组织结构职责 1.采购主管岗位说明书 采购主管岗位说明书 职位名称 采购主管 职位代码 所属部门 采购部 职 系 职等职级 直属上级 采购总监 直接下级 采购员、采购助理 薪金标准 填写日期 核 准 人 制定企业的采购计划，指导和监督采购人员按采购制度进行采购作业，满足企业的物 职位概要 料需求 1.设计采购制度、手册、流程、表单等 2.编制采购计划与预算 3.管理供应商，与技术、品质管理等部门人员共同选择供应商 4.审查请购单 工作内容 5.进行采购，包括询价、比价、议价和订购 6.监督与协调控制交货 7.处理物料退货与索赔 8.开发物料来源，调查价格 9.处理国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务 1.负责拟定采购部门的工作方针与目标，递交上级领导审批 2.负责编制年度采购计划和采购预算，建立并不断调整改善采购制度和流程 3.负责及时提供有效的市场信息 4.负责管理和监督控制采购部门的工作负担 5.负责主持与参与采购部门的会议，协调沟通本部门的各种关系 6.负责规划和配置组织采购部门的人员需求 岗位职责 7.负责招聘、培训、开发和考核采购人员，推动采购人员的晋升、调迁和职业发展 8.负责监控采购人员的作业进度 9.负责与供应商建立良好的关系，掌握供应商物料供应制造与供应能力 10.负责约束和规范检查采购人员的道德行为规范 11.负责审核订购单与采购合约，核查采购作业发包、验收和付款流程 12.负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析竞争情况 1 13.负责审核采购案件项目与供应商的付款、运送条件 14.负责监督采购物料到位情况，监督进料品质，协调物料供应管理流程 15.负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道 岗位职权 1.有权即时处理采购过程中出现的各种问题 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 （续） 职位名称 采购主管 职位代码 所属部门 采购部 职 系 职等职级 直属上级 采购总监 直接下级 采购员、采购助理 薪金标准 填写日期 核 准 人 2.有权管理采购部所属员工和各项工作 3.有权调配直接下级的岗位和任用提名岗位人员 4.有权监督、检查所属下级的工作情况 岗位职权 5.有权裁决所属下级的工作争议 6.有权考核直接下级的管理水平、业务水平和业绩 7.有权建议奖惩直接下级 1.采购部所属员工 管辖范围 2.采购部所属办公场所及卫生责任区