2021物业小区中秋活动方案范文 .docxVIP

118文库实用文档 PAGE PAGE 1 2021物业小区中秋活动方案范文 　　一、活动主题： 　　以联络开发商与业主、业主与业主之间的感情为主旨、以繁荣精神文明建设，营造一个欢乐、祥和的中秋佳节小区氛围，创建xx最具文化内涵的新型品牌小区为目标。 　　二、活动目的 　　回馈业主，报答社会，提高知名度和美誉度 　　三、活动时间： 　　2021年x月x日晚上19：00--21：30 　　四、活动地点： 　　五、参加人员： 　　业主、小区居委员领导、辖区民警、新闻媒体记者、物业公司部分晚会工作人员，总人数控制在500人以内。 　　六、活动内容 　　以歌舞、互动游戏形式为主，节目之间穿插几个物管小常识有奖抢答，充分调动业主参与活动积极性，为日后小区物业服务起到先导宣传作用。最后以抽奖形式抽出业主大奖结束晚会。具体活动节目见＂节目安排表＂（附件一） 　　七、活动方案及人员安排 　　1、x月x日前电话邀请预约参与晚会人员人数和名单，邀请小区所在居委会领导参加，确定总人数。 　　2、寻找合适晚会场所，并进行预订，确定背景布置和音响设施的提供。 　　3、外聘专业演出团队确定演出节目，确定晚会主持人，邀请主管部门领导。 　　4、预订晚会礼品月饼（根据参加晚会人数定） 　　5、活动宣传：印制晚会宣传单（背面物管小常识） 　　6、活动所需外购物资： 　　饮料、矿泉水、奖品、纪念品、表演道具等。 　　7、人员安排 　　（1）活动现场总指挥： 　　（2）晚会活动具体责任人： 　　（3）后勤组（负责物品采购）：由营销部负责 　　（4）安全保障组：（晚会现场秩序维护）：由物业公司负责 　　（5）音响场地组：由协办单位负责音响舞台搭建，物业部王超峰负责保障正常供电。 　　（6）宣传资料组（负责与活动相关方及媒体的接洽、沟通、现场照片的拍摄、活动内容的填写、公司网络及小区宣传栏信息的发布）：由营销部负责 　　（7）环境因素管理： 　　a、控制每个节目演出时间，按预定计划执行，避免因节目噪音引发的业主投诉。 　　b、活动结束后保洁员现场卫生的清理。 　　（8）危险源管理： 　　a、音响设备电源电线由物业部王超峰负责安全检查维护； 　　b、现场由物业公司保安员维护秩序，防止人群拥挤，发生意外。 　　八、活动费用预算 　　九、活动注意事项 　　1、活动工作人员必须服从总指挥的调配，保持手机通讯畅通； 　　2、活动工作人员必须严格遵守活动安排，按时完成工作任务； 　　3、宣传工作做到位，及时将活动通知到小区业主，确保参与人数达到一定的规模； 　　4、确保活动准备充分； 　　5、活动过程中注意维持现场秩序； 　　6、活动工作人员必须尽心尽责； 　　一活动背景 　　中秋节是我国仅次于春节的第二大传统节日，这一天家家吃团圆饭，品月饼，赏明月，到处洋溢欢乐喜庆气氛，中秋之夜，明月当空，清辉洒满大地，业主集聚的情形，体现出小区大家庭般的和谐氛围。 　　二 活动筹备 　　（一）活动主题 中秋佳节，欢聚团圆 　　（二）活动目的 　　1、 以＂中秋＂这个众所周知的传统节日为由头，让业主每逢中秋便会回忆起这次中秋活动的欢乐景象，印象良好。 　　2、通过这次文娱活动，增进业主与业主之间的和谐沟通与合作，留下美好的第一印象，保持了两者之间友好和谐的关系。 　　3、提升小区的影响力和吸引力，树立良好形象。 　　（三）活动形式 　　以＂中秋＂为主题的文娱活动，形式丰富多彩 　　（四）活动对象 入住小区的业主 　　（五）活动时间 　　2021年x月x日（中秋节当日） 　　（六）活动地点 小区里宽阔的场地 　　三 前期准备 　　（一）前期造势 　　1、活动前主动向业主提起此项活动，并热情邀请业主的参加。 　　2、海报形式的宣传 　　3、宣传单形式（选用） 　　（二）活动的前期准备 　　1、活动前，宣传动员会，确定活动主题、活动方式、娱乐节目、活动流程发到每名员工手中，这样让员工知道自己的任务，同时也可以明确告诉业主有什么亮点及娱乐项目，吸引业主的积极参与。 　　2、通过预热把台词及文艺节目进行实战演练，并总结问题再熟练、自然地运用。针对不同的工作设置专职主持人和会务人员负责。 　　3、活动现场的彩排及音响调试及布置 　　4、安排专任布置场地 　　5、活动前一天晚上，召开活动动员会，总结宣传活动，明确活动现在的分工及出现意外情况的应急预案。 　　6、活动当中用到的礼品要在活动前3天到位，不要到活动开始那天，出现礼品不足或者不到位的问题。 　　7、寻找小区中有艺术特长的儿童，长者及具有文艺表演经验的小区业主并进行邀请。邀请后得到业主的同意就提前准备表演的节目方案，及时准备。 　　（三） 企划准备 　　1、现场布置所需物品：横幅、气球等营造节日气氛 　　2、制作礼包，准备礼品