口腔医院会议室使用管理规定.doc

口腔医院会议室使用管理规定 1、口腔医院会议室的使用管理由院长办公室负责。 2、为合理使用会议室，各科室如需使用会议室必须提前两天到院长办公室登记，填写《会议室使用申请表》，注明时间、人数、需用设备及会场布置等，紧急会议应提前一天与办公室预约，取消会议应提前通知办公室及与会人员。 3、公共会议室配置的影视音像设备由办公室统一管理，专人负责操作、保养；每次会议之前，要对音响及有关电器设备进行一次试运行检查，以确保会议按期正常进行，每次会议结束后，要对音响及有关电器设备进行检查，保证处于正常状态，会议结束后将所有电源关闭（扩音器、麦克风、投影仪、电脑、电视、电灯、空调等）。使用会议室的科室必须爱护会议室的设施物品，如有损坏应照价赔偿。 4、使用会议室的科室不得私自改变会议室的格局，如确实需要，应请示院长办公室安排解决。会议室内的家具、设备未经许可，不得随意搬动挪作它用，若确因需要借用，必须征得院长办公室同意，事后归还原处，损坏者照价赔偿。 5、会议室内禁止吸烟、随地吐痰，不得乱扔杂物、食物果皮等，共同维护会议室环境整洁。 6、本院公共会议室以院内使用为原则，向外借用需经院领导或院长办公室批准，根据其性质收取相应租金。