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档案管理系统的分析与设计 近年来，随着企业彼此间的竞争日趋激烈，信息技术在企业的发展中占据着越来越重 要的地位。在企业的运输生产中，档案已成为企业运输经营中不可或缺的一部分，为管理 者进行管理决策和进行各种经营活动提供了重要的依据，在运输生产中发挥了越来越重要 的作用。 档案管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者 来说都至关重要，所以档案管理系统能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。用 Visual Basic 构建的档案管理系统，能实现档案的录入、修改、查找、删除、统计、查 询、预览、编辑、打印、打印预览、取消、刷新、视图、系统维护、帮助等功能，此外， 在程序中还设计了用户登陆，并设定了密码，以确保本系统应用的安全性。本管理系统设 计合理、界面美观、操作方便、运行稳定、功能完备，为进行现代化的档案管理工作起到 了重要作用，具有较高的实用价值。 一、 目标分析和方案确定 档案管理系统是一个企业单位不可缺少的部分， 它的内容对于企业的决策者和管理者来 说都至关重要，所以档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但 一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案， 这种管理方式存在着许多缺点， 如: 效率 低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带 来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识， 它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。今天，计算机的价格已经十分 低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因 主要有以下几个方面： 首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动； 其次，计算机可以节省许多资源； 第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率； 第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。 在企业中用计算机管理档案的意义：现在，有很多企业的档案管理水平还停留在 纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力， 在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。 作为计算机应用的一部分，使用计算机对档案信息进行管理，具有着手工管理所无法 比拟的优点。例如 : 检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本 低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理， 与世界接轨的重要条件。 Visual Basic 简单易学且功能丰富， 是广泛应用的变成语言之一， 它的发展为编 程人员提供了更广泛的空间。为能够迎合转变快速的信息技术，越来越多的企业倾向于分 布式的 管理需求，提供分布式主从结构环境的 Microsoft SQL Server 便成为相当重要 的核心角色，这个数据库服务器运用了关系数据库的技术，同时考虑到高效率数据库管理 的需求，借助标准化的访问环境，提高了和前端应用环境轻松集成的能力，以适应各种企 业组织在不同环境下的操作需求。作为前端应用程序开发环境的 Visual Basic6.0 ，在数 据来源的维护、 数据访问技术、 国际网络和企业内部 Intranet 应用程序等功能方面都有其 独到、先进之处。 我作为一个计算机应用专业的专科生，希望在这方面有所贡献。我希望能用我所 学的 Visual Basic6.0 编制出一个实用的程序来对企业的档案进行更有效、 快捷、方便的 管理，因此，我充分运用 Visual Basic 进行了这套档案管理系统的开发。 二、 开发档案管理系统的基本思路 1、编程环境的选择 微软公司的 Visual Basic 6.0 是 Windows应用程序开发工具，使目前最为广泛的、易 学易用的面向对象的开发工具。 Visual Basic 提供了大量的控件，这些控件可用于设计界 面和实现各