公司软件规范化管理办法试行.pdfVIP

WORD格式 公司软件规范化管理制度 第一节 目的 -2 - 第二节 适用范围 -2 - 第三节 作业办法 -2 - 第四节 相关管理 -2 - 专业资料整理 WORD格式 第一节 目的 为有效使用及管理计算机软件资源 , 并确保公司计算机软件之合法使用避免 人员因使用非法软件， 致触犯著作权法、 智能财产权， 影响公司声誉或造成计算 机病毒侵害，影响日常工作之进行，故制定本办法。 第二节 适用范围 本办法适用于本公司软件使用之相关信息作业管理。 第三节 作业办法 3.1 权责单位 : 人力资源中心 3.1.1 人力资源中心负责各部门所使用之原始合法软件保管行政管理部负责安 装。 3.1.2 为确保公司计算机软件的合法使用，各子集团及部门对该部门的每台计 算机应指定保管人， 共享计算机则由子集团及部门指定人员保管， 保管人对计算机软、硬件 具有使用、保管及合法软件使用之责。 3.1.3 各部门应指派专人管理监督该部门软件使用及授权情形，并负责软件异 动等事项。以确保该部门软件的合法使用， 若发现使用的计算机存在来历不明的 软件，则应移除或连络行政部协助移除。 3.2 软件增置之方式如下 购置 委托开发 授权使用 随硬设备附赠 赠与。 3.3 计算机软件的采购与接受赠予 , 取得资料如下 专业资料整理 WORD格式 3.3.1 采购与接受赠与的软件应有合法的版权授予，若授权书应取得版权所有 人或赠予单位的可资证明版权来源的文件或签证。 3.3.2 软件的采购应依据正常请购等手续，并于取得软件及授权证明后，统一 交由人力资源部管理人员登录经造册查验无误后， 只得依据该授权数量安装于公 司计算机内使用。 3.4 计算机软件安装及保管 3.4.1 公司各类计算机软件，应以具著作版权者为限，并统一由人力资源中心 负责安装保管， 并每年至少进行一次盘点。 各子集团及部门因业务需要需使用时 可提出申请，由人力资源部依该软件的授权使用范围进行安装。 3.4.2 严禁个人私自于公司计算机安装未获授权、非授权公司使用或超过使用 授权数量的软件。未经授权或同意 , 使用者不得私自于计算机内安装任何软件或 信息；经授权同意者只得于计算机内安装合法授权软件或信息。