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2020 年 4 月 19 日
施工现场材料管理
施工现场材料管理
办法
文档仅供参考
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项目材料管理办法
年 月
目录
第一章
总则
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第二章
材料计划
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第三章
材料进场验收
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第四章
库存与使用管理
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第五章
附则
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附件一:流程图 错误! 未定义书签。
附件二:相关表单 错误! 未定义书签。
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2020 年 4 月 19 日
第一章 总则
第一条 目的
为规范公司内部材料管理,控制生产单位的材料消耗,减少材料浪费现象,降低成本,提高经济效益,制定本办法。
第二条 范围
本办法适用于公司项目部材料的采购申请、验收、贮存和使用、调拨、报废处理等工作。
第二章 材料计划
第三条 材料计划编制
(一) 项目部根据施工组织设计、专项施工方案、施工进度、设计变更等有关资料编制项目材料需用总体计划、月度材料需用计划和临时追加的变更需用计划,此计划由预算员编制,报项目经理批准。其中《甲供材料需用计划》由项目部按工程主合同规定的途径及期限提交给建设方相关部门。
(二) 项目部预算员在项目开工三天前 ,向公司工程管理部提供
《项目材料总需用计划》。在每月 28 日前编制次月《材料月需用计划》,交于公司工程管理部计划统计员,经工程管理部经理审
核后,工程管理部于 30 日前报与成本管理部,成本管理部经理审批后组织进行采购。
(三) 项目部向公司工程管理部提交的计划单上要注明材料名称、规格型号、色标、数量及进场日期等。特殊情况以及需要紧急采购的,须在备注栏里注明原因。需用计划一式两联,第一联由编
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2020 年 4 月 19 日
制人留底,第二联交公司工程管理部。
(四) 要特定采购的物料,项目部须提前 60 天向公司工程管理部提交计划,由工程管理部计划统计员并入当月采购计划,经工程
管理部经理审核后提交到成本管理部,同时必须提供清晰有效的设计图纸、业主认价单、设计说明、系统图、原理图等资料,以上资料必须完整。
(五) 如果项目材料计划调整,项目部必须在使用 7 天前提出,对因重大变更影响原来的需用计划 (增加或减少采购 ),应由项目预算员编制材料变更计划,然后报公司工程管理部计划统计员调整计
划。
(六) 因为材料需用计划失误影响项目生产的,要追究预算员、项目经理的责任。具体由工程管理部经理实施处罚。
(七) 因采购材料计划失误造成材料积压的,是编制计划人 (预算
员、项目经理 )失误的追究编制计划人的责任,是材料料员提供数据不准确的追究材料员责任,因采购不到位的追究采购专员责
任,具体由工程管理部经理或成本管理部经理实施处罚。
(八) 每月 10 日前工程管理部计划统计员将上月材料采购计划与实际采购情况及调整后的计划进行对比,分析差异及原因,并及时提出意见交工程管理部经理处理。
第三章 材料进场验收
第四条 进场准备
(一) 项目材料员必须严格遵守企业规章制度,严守岗位,有事外
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