应急计划评审报告模板.docxVIP

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PAGE PAGE #/2 应急计划评审报告 一、评审目的 评审公司在生产过程中突发性事件发生后应急处理措施, 确保在紧急情况下仍能保证本 公司的产品能够正常生产,满足顾客的需求。 评审日期 20XX年XXX月XX H 地 点 主持人 参加人员 二、管理评申依据 应急计划控制程序 二、评审范围 1原材料供应中断; 2.日常供应中断,如停电; 人力短缺,如人员不足、人员辞职等。 关键设备故障,如生产现场的一些矣键设备突然中止运行; 交付延误,如火车运输、汽车运输、海這、空运出现故障; 顾客退货: 通信/信息系统故障; 自然灾害如水灾、火灾等,不包括不可抗拒的自然灾害(如火灾、水灾、台风、地震等) 。 四、评审内容 应急事件 泣急资源 备注 1 .原材料供 应中断 1 .米购部对原材料的合格供方以外的供应商掌握地址、电话号码和联系人,以便临时应急采 购; 采购对公司紧缺原材料确定最低的安全库存量,确保能够满足四天的生产用量要求; 米购部在《合格供方名单》中对重要原材料供方,确定第一、二供方,或确定潜在第一供 方(联系方式,产品信息)。 符合 2停电 1.定期检查和保养电力设备是否止常运行,电线线路没有裸露,非法接线,老化等异常; 2.按时按期点检、保养生产设备,检查电线线路没有裸露,非法接线,老化等异常; 3.管理部与外部园区、电力局保持沟通畅通,外部停电均会提前告知管理部,管理部立即通 知工厂各部门做好应对准备,以保证正常交货。 符合 3.人力不足; 1.由生产部编制人员技能矩阵图,多培养多功能岗位员工对照表,保证技能人数超过岗位人 数,当发生劳动力短缺时,进行调配; 2.由管理部保持与劳动力市场的联系,当发生劳动力短缺时,以便进行招聘; 3.当发生人力短缺时,工厂内部协调其他部门人员支持生产,由计划部和生产部合理调整现 有人力上班时间,如采用加班延长、开夜班等。 符合 4.关键及主 要设备故障 关键设备故障:(保存设备厂商的2个以上的联系方式) 由技术部对公司唯一的关键设备确定最低的生产安全库存量,确保能够满足四天的生产用 量要求; 当关键设备发生故障时,由技术部进行抢修,对损坏件进行急件采购。设备组保证《设备 备件清单》中的安全库存数; 对工厂无能力维修时,与设备售后联系,电话沟通,若还是无法维修,由采购部联系设备 厂商,安排设备厂商上门维修或者退回维修; 符合 5.当运输过程中 发生交付延误 6 .顾客退货 1 .当送货车辆在运输途中发生意外,无法按时到达顾客指定的交货地点时,司机或者物流公 司第一时间把此消息通知我司销售部或者物流部; 销售部得知消息后,应迅速调查了解事故情况,并及时与顾客取得联系,告知具体情况和 到货时间,若顾客允许适当延后,则反馈给物流部,物流部继续跟进产品在 确认后的时间按期到货; 如果顾客要求按时交货,销售部反馈给计划部和物流部,重新组织发货(走专车或者航 空),若没有库存,下生产计划,紧急生产,完后组织发货; 如产品受损,销售部反馈给计划部和物流部,重新组织发货(走专车或者航空) , 若没有库存,下生产计划,紧急生产,完后组织发货; 重新组织发货后,物流部跟进,确保产品按期到达顾客指定交货地点; 米购部负责向物流公司索赔事宜。 当发生产品退货时,销售部和质量部应迅速了解退货产品的相关信息 批次、数量、不良现象等)情况; 收集到产品不良信息后,质量部召集评审会(技术部、硏发部) 理方案:报废或者返工? 返工方案确定后质量部和技术部验证,验证合格后安排返工或者重新生产 生产部组织紧急返工(可修复)/生产(不可修复),质量部过程质量控制,技术 部现场技术支持。 由销售部和计划部确定最低的成品安全库存量,确保顾客四天的使用量 (产品名称、 ,确定客退产品处 符合 符合 7.通信/信息系 统故障 当发生通信/信息系统故障时,发现部门反馈给 修复时间W 4H,修复后恢复生产; 修复时间〉4H,召集应急小组,启动应急计划,继续生产,做好线下记录; 4.通信/信息系统修复后,各责任部门补全所有正常生产需要的相关记录,确保生产的工单正 常结案,物料和产品账物卡一致; IT部门,I「确认修复时间; 符合 8.1 .火灾 82其他自 然灾害突发 性事件 1?为防止车间失火,公司在仓库和车间配备防火消防栓、灭火器,还安装了监控设施,24H 监控,其他区域按照正常标准配备。 2.如有意外火灾发生,立即由应急小组采取紧急灭火措施; 3.如果火势扩大,管理部联络园区安保人员、消防队、医疗队赶赴现场救援,同时安排人员 有序的迅速撤离到安全集合地; 4.外部救摇人吊至IR大卽场后,应争/I、绢人吊协助消防人吊灭火、 医疗人昌敕始伤吊; 发生重大自然灾害,发现部门将信息传递给管理部或者工厂负责人,由管理部联络园区安 保

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