公文处理培训（项目部）.pptxVIP

;公文种类;请示的结束语一般为“妥否，请批示”，并要在附注中注明联系人及联系方式。报告的结束语一般为“特此报告”。附注中一般不标注联系人及联系方式。;文种使用常见问题;公文格式要素统计;收文的基本程序;拟办;发文的基本程序;;总体要求;总体要求;总体要求;总体要求;公文格式要素;35mm;;上行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。;公文格式要素;公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。;;标题排列格式;;错误印章格式;公文的附件应在正文之后另起一面编排。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，顺序号用阿拉伯数字，后面不加冒号。;如果附件不能与正文一起装订，应当在附件左上角第1行用3号黑体字顶格编排公文的的发文字号并在其后注明“附件”及附件顺序号。如图。;小贴示;公文格式要素;★公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。包括抄送单位、印发单位、印发日期等要素。 ★版记应在公文最后一页的最后一面，以明确表示版记之前为公文不可缺少的组成部分。公文正文或附件结尾的空白如能容下版记，版记可标注在该空白处；如容不下版记，则应另起一页标注。有时公文（或附件）最后是转发复制的成文，已有原文版记，则也要另起一页标注版记。;★页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 ;信函式公文首页不显示页码； 版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文的最后一面版心内最下方。;标注纪要要素，一般用3号黑体字，在标题下空一行左空二字按照“时间、地点、主持人、出席人员、列席人员（或请假人员）”的顺序自上而下分行排列，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字分别标注时间、地点和主持人、出席人??、列席人员（或请假人员）姓名，回行时与冒号后的首字对齐。 在纪要最后一个要素下空一行，用3号黑体字顶格标注“主要内容”4字，后标全角冒号。;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;The END