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陕京四线输气管道线路工程第一标段EPC项目部 物资调拨管理程序 版次:A
PAGE
1 -
陕京四线输气管道工程
物资调拨管理程序
(A版)
编号:GJ4010-SJSX-CX-0009-2016
中国石油天然气管道局陕京四线输气管道线路工程第一标段EPC项目部
名称
签字
日期
名称
签字
日期
编制
校对
审核
批准
目 录
TOC \o "1-2" \u 1 适用范围 1
2 编制依据 1
3 开工前主要工作及职责 1
4 施工机组开工前工作要求 3
5 开工前现场检查 3
6 现场检查问题的处理 3
7 开工报告的审批 3
1 适用范围
本程序适用于陕京四线输气管道线路工程(第一标段)现场物资调拨工作。
2 编制目的
本程序旨在规范陕京四线输气管道线路工程(第一标段)现场物资调拨管理,合理调配项目物资,降低工程成本。
3 职责
3.1 国内事业部采办管理部
3.1.1负责项目采办总体计划的编制。
3.1.2结合项目部提供的施工进度与物资需求计划组织物资供应。
3.2 EPC采办部
3.2.1按期汇总各施工单位物资需求计划,结合施工进度向国内事业部提交物资需求。
3.2.2负责编制EPC采购物资供应计划。
3.2.3负责编制工程所需物资的分配计划。
3.2.4负责向施工机组和中转站下发物资调拨通知单。
3.2.5监督施工机组领料和中转站物资发放过程。
3.3 EPC工程部
3.3.1按期汇总施工机组线路管材需求计划,转给采办部,由采办部向业主提交线路管材需求计划。
3.3.2审核、汇总施工机组热煨弯管及冷弯管需求,转给采办部安排生产。
3.4 施工机组
3.4.1施工机组应明确专职材料员负责领料工作,并将材料员名单报EPC采办部备案。
3.4.2施工机组按期(每月20日)向 EPC项目部上报物资库存及物资需求计划。
3.4.3按照物资供应计划及时填报工程物资申请表。
3.4.4及时办理领料及相关手续。
3.5 中转站
3.5.1定期将物资收发存动态以报表形式(日报、周报、月报)报EPC采办部。
3.5.2根据 EPC采办部开具的物资调拨通知单向施工机组发料。
3.5.3做好各种工程物资材料现场实物管理、收发存台帐管理、调拨单据及出入库记录等账务管理工作,以备日后财务稽核和物资核销工作。
3.5.4每月25 日与施工单位核对当月领料情况。
4 物资调拨管理要求
1)EPC采办部于每月25日将物资的收、发、存情况及下月物资预计到货情况通报EPC工程部及施工机组。
2)各施工机组于每月20日将上报下月工程物资需求计划(注:除线路管材、热煨弯管以外)
3)各施工机组于每月20日上报下两个月的线路管材需求计划。
4)各施工机组于每月25日上报领用物资月度库存报表。
5)EPC项目部根据物资库存和预计到达情况,结合各机组上报的下月物资需求计划,按照施工计划综合平衡后确定物资分配计划。
6)由于特殊原因不能保证按供应计划到位的工程物资,EPC采办部及时与EPC工程部及相关施工机组沟通并协商调整计划,并将调整后供应计划通报EPC工程部及相关施工机组。
7)施工机组根据物资供应计划填制工程物资申请表报EPC采办部。工程物资申请表应注明领用物品名称、规格、数量、预计领料时间以及安装地点等内容。此工程物资申请表须经施工机组主管领导签发。
8)EPC采办部根据工程物资申请表给施工机组开具物资调拨通知单。施工机组材料员凭物资调拨通知单前往中转站办理领料手续。
5 热煨弯管、冷弯管管理
1)机组根据设计图纸及现场情况,上报热煨弯管和冷弯管的需求计划给EPC工程部。需求计划应包含弯管钢级壁厚、折算角度(冷弯管上限使用角度为7°;热煨弯管起始角度8?,按每3?一个台阶)、桩号、申请人、申请日期等,并由机组技术人员审核签字。超出设计图纸的需求,需附有设计变更等支持性文件。
2)EPC工程部负责审核各机组的弯管需求,EPC工程部审核通过并签字确认后转EPC采办部。
3)EPC采办部将工程部审核后的热煨弯管需求,转管道物装排产,跟踪生产进度,催交催运,并根据需求计划完成调拨。
4)EPC采办部负责将工程部审核后的冷弯管需求,同时签发给冷弯管机组和施工机组,跟踪弯管生成进度并及时通报。
5)施工机组接到EPC审核并签发后的冷弯管需求后,由施工机组及时联系特运公司将直缝管拉运至弯管机组场地内。
6)直接发运至现场及冷弯管场的物资,采办部应及时通知施工机组、中转站完成现场验收及调拨手续。
7)冷弯管制造须优先使用冷弯管场内的直缝钢管,生产完毕后由冷弯管场安排专人通知申请人领取,申请人应及时与特运公司联系拉运,保证施工。
8)冷弯管机组接到排产通知后,按照现场需求紧急程度合理排产,每日下
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