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设备采购方案 1、 编制采购计划确定合格供货厂商 项目开工报告后，采购副经理配合预算副经理，根据项目主进度计划及设 计计划编制采购计划。在执行采购计划过程中，采购副经理应对采购工作进行 监督和检查，必要时应及时修改计划并报项目经理。 计划表详细描述采购实施 主要工作计划与时间。 根据《设备、材料合格分承包方的选择和评定程序》，对外招标前，根据设 备、材料的类别从合格的供货厂商名单中选取推荐供货厂商，经项目经理批准， 必要时征求业主意见。 2、 招标、投标评审 向制造厂发出招标邀请，询价书的准备和发送见有关工作程序的规定。设备、 材料询价书分商务和技术两个部分，技术部分由设计部有关专业人员负责编制， 设计经理审查认可；商务部分由采购经理组织编制，采购经理审查设计部提交的 技术文件的完整性后，与 商务部分合并组成询价文件，一并发往经审查认可的厂 商进行询价。 对厂商的报价资料进行综合评定，其中技术部分由设计部组织人员评审， 设 计经理 技术要求标准是否满足米购文件要求1234 技术要求标准是否满足米购文件要求 1 2 3 4 5 6 7 8 施工方案与技术措施 工程进度计划与保障措施项目组织机构及人员配置 : 项目负责人 施工机械设备配置方案及适用性 : 材料、设备交接、管理安排 ［ 质量保证方案、安全和文明施工措施保修服务及合理化建议 企业资质标准是否满足米购文件要求 1 2 3 4 5 注册资金 : 财务状况企业资质等级类似项目业绩 : 银行资信和企业信誉 6 6 应答文件响应程度 3、确定合格厂商、召开厂商协调会 询价、报价综合评议后，选择在技术、价格和交货日期等方面均较合适的厂 商，确定合格厂商名单，报项目经理审查批准。 当有需要时，为了对主要设备尽可能取得更多的详细数据，同时与制造厂商 定和澄清有关技术上和商务上的问题， 可召开厂商协调会进行设计交底。 会议由 项目经理主持， 采购经理组织设计组、采购组有关人员参加。技术部分和商务部 分分别由设计经理和采购经理负责商谈。 会议纪要经双方签署后，可作为订货合 同的组成部分或附件。 4、 签订订货合同、设备图纸资料的提供与认可 经过技术评议、商务评议和厂商协调会，确定订货厂商 （即分承包方 ）后， 采购经理代表公司与厂商签订订货合同。 因为采购组是公司项目组与分承包方的联系部门，所以先期确认图纸资料 （ ACF）、最终确认图纸资料 （CF） 以及设计人员的审查意见必须按计划通过采购部 门递交。为了保证设计和制造的进度，采购经理负责组织设备图纸资料的催交工 作。 5、 设备监制、检验与催交及运输 对于采购的一般设备和材料，由采购组派人到工厂监制并参加检验和试验工 作。对于有特殊要求的设备，在订货时应明确委托第三方检验。此外，采购组还 应按供货计划负责催交工作。 由采购组负责，也可以委托分承包方负责办理设备、材料的托运工作，但应 确保安全运到指定交货地点。对于国内重大工程项目以及国外工程项目， 采购组 要配备专职人 员，作好以下工作： ） 、编制项目所需设备、材料运输计划； ） 、编制运输规程，对运输路程、资料、包装以及标志等问题作出规定； ） 、选择经济而又迅速的运输路线； ） 、提供运输费用行情，作为对运输公司运输报价评价的参考； ） 、处理特殊的运输问题。 6、 设备材料接收