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外协管理章程 外协管理章程 （试行 ） 为提高大家工作效率及工作积极性，便于管理，责任到个人，特制订以下规定： 一、单据流程 ⑴ 所有物料进仓后交收发员收货并签字确认，并按其指定位置摆放 好，收发员清点数量无误后交品质部检验。 ⑵ 品检员见单验货，检验合格后开品质验收单，必须经收发员签字 后方可进仓，不良品由检验员开不良品报告交品质主管签字后交 外协主管签字，收发员见外协主管签字后方可开退货单退货。 ⑶所有物料单据交财务时需四单统一 （采购单/委外加工单、进仓验收 单、品质检验报告单、退货单）名称、规格、重量、数量、型号 的统一，如有异常，必须分析标识出来，方便财务核对。 ⑷品质部开出的品质检验报告单必须于 1 个工作日内交到外协处。 二、人员分工与职责 主管： ⑴ 下单采购所有计划物料，并对物料请购的全面复核. ⑵ 洞悉所有物料的库存与整理. ⑶ 审核及监督所有物料的进度及收发情况. ⑷ 所有委外物料销单及所有物料的电脑帐管理. ⑸ 整理所有待发外加工的计划物料并打电脑单. ⑹ 负责外协部门日常一切事务，监督及调动内部人员日常工作. 收发员： ⑴ 负责所有来料的签收及点数. ⑵ 整理所有待发外加工的物料并写一份清单交主管打单. ⑶ 跟进五金坯件进仓情况及坯件加工进度. ⑷ 负责坯件仓的内部管理及备料工作. ⑸ 负责备料水晶及发外加工. 外协管理章程 ⑹ 负责电脑打进仓验收单及退货单。 委外跟单： ⑴ 负责五金件抛光、电镀、喷沙、做色跟进. ⑵ 协助收发员清点电镀、喷沙、做色回厂物料，有异常及时与厂商沟通. ⑶ 所有加急件的跟进. ⑷ 协助管理坯件仓内部工作. ⑸ 所有委外物料发、销单的电脑帐管理. 采购员： ⑴ 负责采购所有外购物料. ⑵ 配合生管的成品发货. ⑶ 协助外协部日常用车安排. ⑷ 如外购产品有异常时,必须第一时间知会主管. 三、现场管理分工 ⑴ 发货区及收货区由收发员负责，严格按 5S 要求执行。 ⑵ 坯件仓由委外跟单员负责整理，下班后一定要关门关电。 四：坯件仓两个基本原则： ⑴ 物料管理：遵循先进先出原则。 ⑵ 人员管理:非内部人员不得在坯件仓逗留，闲人免进及厂商止步原则。 以上规定从7 月份开始执行，最终解释权归厂部。 夏盟.达芬奇外协部 拟件人：李娟 外协管理章程 审批：